Gestionnaire administratif et financier H/F - H/F

Inserm France; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche en infectiologie recherche une personne polyvalente pour des missions administratives. La tâche inclut la gestion des commandes et le suivi des projets de recherche. Des compétences en gestion budgétaire et une connaissance des outils bureautiques, notamment Word et Excel, sont requises. La fiabilité et un bon sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste basé à Lyon.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative et budgétaire.
• Connaissances des finances publiques et des marchés publics.
• La pratique de l’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assurer des opérations d’engagements de commandes.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires.
• Suivre l’exécution des projets de recherche.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Autonomie

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Description

La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI, Centre International de Recherche en Infectiologie, et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable

Responsibilities

• Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
• Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation
• Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements
• Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel
• Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs : Zones à Régime Restrictif (ZRR) et zones réglementées
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…)
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
• Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Systèmes d’informations financiers et RH
• La pratique de l’anglais serait un plus
• Capacité d’adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Rigueur, fiabilité & sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des demandes
• Autonomie
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité