Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) dans le cadre de ses missions au pôle finances. Les candidats doivent avoir un Baccalauréat minimum et des compétences en comptabilité ainsi que des logiciels de gestion financière. Les tâches incluent la gestion des demandes de missions, le classement des documents comptables et la mise à jour des inventaires. Le poste est prévu à partir du 01/10/2025.

Qualifications

• Gestion administrative et financière sur les logiciels des tutelles.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Mettre à jour l’inventaire iLM.

Responsabilités

• Traiter les demandes de missions et les commandes.
• Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables.

Connaissances

Gestion de son activité dans un calendrier

Priorisation de l'activité

Mise en œuvre de procédures et de règles

Comptabilité

Utilisation logiciels de gestion financière

Compétences bureautiques (Word, Excel, bases de données)

Anglais (écrit et oral)

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 2025-2047915

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : Campus Lyon Tech La Doua, 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Domaine : Ressources humaines

Missions Principales

Intégration au pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM). L'agent assure la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS pour les équipes de recherche et le service technique.

Activités Principales

• Traiter les demandes de missions et les commandes pour les équipes scientifiques et techniques.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes et factures.
• Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables grâce à la dématérialisation des ‘Achats’.
• Mettre à jour l’inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS.

Profil recherché

Compétences attendues

• Gestion de son activité dans un calendrier.
• Priorisation de l'activité.
• Mise en œuvre de procédures et de règles.

Connaissances

• Comptabilité (gestion budgétaire et comptable).
• Utilisation des logiciels de gestion financière.
• Compétences bureautiques : Word, Excel, bases de données.
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2, expression écrite et orale niveau 1.

Savoir-être

• Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité.
• Capacité à rendre compte.
• Travail en équipe.

Qualification requise

Niveau d’études minimum : Baccalauréat (Niveau 4).

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Modalités de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail].

Vacancy date

Vacant à partir du 01/10/2025.