Gestionnaire administratif et financier (H/F)

UNIVERSITE DE TOULON; Murcent; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recrute un gestionnaire administratif et financier au sein de la direction des relations internationales. Vous serez responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière. Les candidats doivent avoir un baccalauréat. Ce poste est à temps complet en contrat de 8 mois. Salaire : 1995 euros brut mensuel.

Qualifications

• Connaissance des modes de fonctionnement des universités.
• Techniques d'élaboration de documents administratifs.
• Connaissance des règles et techniques financières.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la DRI.
• Participer à l'élaboration et suivi de l'exécution budgétaire.
• Gérer les contrats et projets subventionnés.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Offre n° 200GXPM Gestionnaire administratif et financier (H/F)

L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des relations internationales (DRI) composée de 8 agents administratifs et d'1 enseignant. 1. Assurer la gestion administrative : Rédiger des actes administratifs : décisions, compte rendu de réunion et de commission Participer à la rédaction des conventions de partenariats nationaux et veiller à leur exécution Rédiger des dossiers de demande de subvention Suivre des contrats et des projets subventionnés : respect des calendriers, contrôle de la qualité d'exécution des projets Rédiger des bilans d'activités et des enquêtes ministérielles et européennes (MESR, ERASMUS+) Veiller au calendrier des instances décisionnaires Participer à l'organisation d'évènements universitaires : évaluation des besoins, organisation et contrôle de la logistique Évaluer les besoins matériels de la Direction, y compris pour l'installation du personnel Gérer les stocks et les dossiers logistiques 2. Assurer la gestion budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi de l'exécution budgétaire Préparer les ajustements budgétaires et les travaux de fin d'exercice Contrôler régulièrement le budget avec la DFACIGérer les budgets liés aux bailleurs de fonds : Erasmus+, MESR, CVEC, autres subventionneurs Gérer des budgets sur projets : contrat d'objectif, de moyens et de performance de l'UTLN, autres appels à projets 3. Assurer la gestion financière : Saisir des commandes d'achat et contrôler les engagements sur le logiciel de gestion comptable SIFAC Contrôler les pièces justificatives des dépenses et recettes Contrôler la conformité des opérations avec la politique achat et les règles comptables de l'établissement Contrôler et enregistrer les états de services faits Saisir des commandes de vente et des objets de gestion recettes (demande de titre de recette d'avance, de reversement sur commande de vente, annulation ou réduction de recettes, liquidation directe) Se coordonner avec l'agence comptable (service facturier, dépenses, recettes) et la DFACI (budget, marchés) Gérer la carte achat 4. Participer à la gestion des ressources humaines : Saisir les heures de l'enseignant sur SAGHE et participer à la gestion des contrats de l'enseignant FLE Aider au secrétariat pédagogique de l'enseignant de FLE: contrôle des plannings de formation et des heures d'enseignement, enregistrement sur HYPERPLANNING. Encadrer des emplois étudiants, service civique, volontaire européen et stagiaire : saisie des heures (GEHENNE,SOPRANO), édition de l'état des services faits, mise en paiement des heures, contrôle des emplois du temps. Valider les ordres de missions sur le logiciel NOTILUS FCM Contrôler les justificatifs des missions Contraintes particulières : Possibilité de travailler en dehors des heures de bureau Encadrement : Oui Informations complémentaires : Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42 Structure d'affectation et localisation : Direction des relations internationales (DRI) - Campus de la Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement Le profil idéal Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Baccalauréat Connaissances : Connaissance des modes de fonctionnement des universités Techniques d'élaboration de documents administratifs Connaissance des règles et techniques financières Techniques d'accueil

Type de contrat CDD - 8 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1995.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

La Campagne de recrutement se terminera le 30/11/2025. Toutes les informations sont disponibles sur le site de l'université de Toulon / rubrique recrutement Mme Sandrine SOUQUE