Gestionnaire administratif et financier (H/F)

EBE SEVE 40; Mimizan; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à but d'emploi recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion de la structure. Vous élaborerez et suivrez le budget, superviserez la comptabilité, et gérerez les ressources humaines. Le poste exige de solides compétences en gestion et une expérience en EBE pour un remplacement d'un congé maternité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière obligatoire.
• Connaissance des obligations légales liées à la gestion des EBE.
• Capacité à accompagner une équipe vers l'autonomie.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget prévisionnel et réalisé.
• Superviser la tenue comptable et la fiabilité des données.
• Gérer les contrats du personnel et les éléments de paie.
• Fournir un appui décisionnel à la direction.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Compétences en ressources humaines

Analyse budgétaire

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

35H/semaine – Travail en journée

Constituée d'un Conseil d'Administration, l'Entreprise à But d'Emploi SEVE40, établissement 2nd de l'Association Entr'aide Travail du Born (AET) recherche pour le 5 janvier 2026 son gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la bonne gestion de la structure, en remplacement d'un congé maternité de la directrice générale de l'EBE.

Vous rejoignez une équipe dynamique constituée d'un directeur opérationnel, d'une coordinatrice des activités, d'un moniteur d'atelier électroménagers et d'une équipe de salariés polyvalents qui œuvre pour un objectif de société ambitieux : supprimer la privation durable d'emploi à l'échelle locale en créant des activités utiles et adaptées aux besoins du territoire.

Le gestionnaire veille à la gestion administrative, comptable et financière de l'Entreprise à But d'Emploi SEVE 40, dans le respect des obligations légales et des exigences liées au modèle EBE et à ses financeurs publics et privés. Il contribue à la pérennité économique. Il veille à la montée en compétences de l'équipe support constituée de 2 personnes (administration, comptabilité, RH) à travers un travail de formation et de transmission des bonnes pratiques.

Responsabilités

1. 1. Gestion administrative et financière
   • Élaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel et réalisé de l'EBE.
   • Assurer le suivi de la trésorerie, des investissements et des engagements financiers.
   • Garantir la conformité des opérations comptables et financières avec les règles de l'association support (AET) et des partenaires financeurs.
   • Compléter les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
   • Préparer les bilans intermédiaires et annuels en lien avec l'expert-comptable et la comptable de l'AET.
   • Rechercher et mobiliser les financements nécessaires au développement des activités : subventions publiques et fondations privées.
   • Monter les dossiers de subvention, assurer leur suivi administratif et financier, et produire les bilans correspondants.
   • Gérer les contrats des fournisseurs et prestataires (assurances).
2. 2. Gestion comptable
   • Superviser la tenue comptable et garantir la fiabilité des données.
   • Assurer la saisie et le rapprochement des écritures en lien avec l'équipe support.
   • Gérer la facturation clients et le suivi des paiements fournisseurs.
   • Préparer les pièces comptables pour la clôture annuelle.
   • Gérer les relations bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
   • Valider les paiements et effectuer les remises en banque des chèques.
3. 3. Gestion des ressources humaines
   • Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, absences, mutuelle, visites médicales, attestations de salaire).
   • Préparer les éléments variables de paie (absences, heures, congés, titres restaurant) et vérifier les bulletins établis par l'association support.
   • Accompagner le développement des compétences (réalise le plan de formation, suivi OPCO, échanges avec les organismes, saisie des dossiers et suivi des remboursements).
   • Veiller au respect du droit du travail et des obligations sociales (inspection du travail, médecine du travail, Agefiph).
4. 4. Appui à la direction et coordination interne
   • Fournir un appui décisionnel à la direction et au Conseil d'Administration par la production d'analyses économiques et financières.
   • Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
   • Accompagner et animer l'équipe administrative (2 personnes) dans une logique de coopération, d'autonomie et de montée en compétences. Assurer la formation et l'appui technique en matière de gestion comptable et RH.
   • Participer à la vie collective de l'EBE et au suivi des partenariats locaux dans le cadre du projet TZCLD.