Gestionnaire administratif et financier F / H

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire pour participer à la gestion financière d'une équipe de recherche. Le candidat doit avoir des connaissances en comptabilité publique et privée, maîtriser les outils bureautiques et être capable de travailler en équipe. Ce poste exige rigueur, autonomie et respect de la confidentialité.

Qualifications

• Connaissances des règles de comptabilité publique et privée.
• Notions de droit public.
• Capacité à utiliser les systèmes d’information appliqués à la gestion financière.

Responsabilités

• Préparer les actes de gestion administrative et financière.
• Suivre les crédits des contrats et conventions.
• Réaliser des bilans financiers.
• Renseigner les bases de données nécessaires.

Connaissances

Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Capacité à travailler en équipe

Anticipation et gestion des urgences

Description du poste

À propos de nous

L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP / Chimie ParisTech) est un établissement-composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).

L’établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents permanents et non permanents.

L’établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies depuis le 1er janvier 2011. Depuis, les comptes de l'établissement sont entrés dans un processus de certification annuelle et les comptes financiers de l’établissement ont été certifiés.

Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions d’euros de budget masse salariale (8 millions au titre de la subvention de l’Etat et 2 millions d’euros au titre des ressources propres).

Enfin, l’ENSCP emploie plus de 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants et des vacataires d’enseignement et des personnels des services supports et soutien.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du laboratoire, le ou la gestionnaire prend part à l’ensemble des missions de gestion financière d’équipes de recherche au sein d’un pôle administratif de 5 personnes.

ACTIVITES ESSENTIELLES

• Préparer et établir les actes de gestion administrative et financière de l’Unité et en assurer le suivi et le contrôle en lien avec les tutelles : opérations d’engagement, liquidation, mandatement;
• Suivre les crédits affectés aux contrats et conventions de recherche, en assurer le suivi et le contrôle, en lien avec les services financiers des tutelles et avec les partenaires;
• Réaliser les bilans financiers (recettes / dépenses);
• Renseigner les bases de données sur le personnel et dans le domaine financier et tout tableau de bord nécessaire au suivi de l’activité de l’unité;
• Renseigner les bases de données sur le personnel et dans le domaine financier et tout tableau de bord nécessaire au suivi de l’activité de l’unité;
• Participer aux réunions d’équipe.

Profil

Savoir

Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et privée. Notions de droit public, Connaissance générale du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur

Savoir-faire

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Capacité à utiliser les systèmes d’information appliqués à la gestion financière et comptable, Capacité à travailler de façon dématérialisée

Savoir être

Savoir informer et rendre compte, savoir planifier, hiérarchiser son activité, anticiper et gérer les urgences, savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes, être autonome et rigoureux(se), respecter la confidentialité des informations traitées