Gestionnaire administratif et budgétaire parcours inclusif (DD810404)

ARS OCCITANIE; Albi; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé en Occitanie recherche un professionnel pour assurer le contrôle financier et budgétaire, ainsi que le suivi des dossiers d'autorisation. Le candidat doit posséder une connaissance approfondie des établissements médico-sociaux et des politiques sociales. Ce poste requiert une présence sur site d'au moins deux jours par semaine.

Responsabilités

• Contrôle financier et budgétaire des ESMS PH.
• Suivi des dossiers d'autorisation et d'appel à projet.
• Suivi de l'arborescence et complétude des dossiers.
• Mise en œuvre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM).
• Centralisation et suivi des signalements et réclamations.

Connaissances

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements médico-sociaux

Connaissances des politiques sociales et médico-sociales

Connaissance des règles d'allocation budgétaires aux ESMS

Accompagner et renseigner les établissements et partenaires externes

Réaliser une analyse de documents administratifs et / ou budgétaires

Maitriser les techniques rédactionnelles administratives

Savoir faire preuve de rigueur

Être force de proposition

Avoir le sens de la pédagogie

Savoir travailler en équipe

Formation

Formations en gestion budgétaire et analyse financière

Description du poste

Description du poste

Activités principales - unité PH :

• 1- Contrôle financier et budgétaire des ESMS PH : Gestion des campagnes budgétaires ; Suivi et analyse des EPRD / ERRD / BP / CA ; Instruction des Plan Pluriannuel d'Investissements des ESMS, des demandes de subvention à l'état ou la CNSA.
• 2- Suivi des dossiers d'autorisation et d'appel à projet, en lien avec le cadre référent : suivi et prise des arrêtés; suivi du planning et déroulé des évaluations internes / externes
• 3- Suivi de l'arborescence et complétude des dossiers
• 4- Suivi et appui de la mise en œuvre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS et des CPOM conjoints ARS / Département : élaboration d'outils de reporting.

Activités transversales :

• 1- Centralisation, orientation et suivi des signalements et réclamations de la direction départementale en lien avec l'ensemble des collaborateurs de la direction
• 2- En lien avec le ou les cadre(s) référent(s), mise en place, suivi et secrétariat de la commission maltraitance
• 3- Référent des Système d'Information du secteur médico-social, notamment :
  • Via Trajectoire PA et PH : élaboration de requêtes, recensement des listes d'attente PA-PH
  • Tableaux de bord de la performance (TDB) : suivi de la campagne annuelle et exploitation des données,

Activités annexes :

• Appui à la gestion de crise
• Appui ESMS Numérique

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège / DT et organigramme interne.

Partenaires Institutionnels :

• En interne : référents du secteur médico-social et sanitaire et des directions métiers du siège de l'ARS
• En externe : responsables d'établissements, d'associations, Conseil Départemental dont la Maison de l'Autonomie

Spécificités du poste / Contraintes : RAS

• Poste requérant une présence sur site : Au moins 2 jours

Positionnement dans l'Institution :

• Lien hiérarchique : responsable de l'unité «parcours inclusif» et chef de pôle
• Lien fonctionnel : ensemble des collaborateurs du pôle et de la DD, le médecin conseil de la délégation, les équipes du siège de l'ARS chargées du secteur médico-social handicap.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Profil recherché

Vos compétences

• Savoir :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements médico-sociaux (ESMS)
• Connaissances des politiques sociales et médico-sociales
• Connaissance des règles d'allocation budgétaires aux ESMS
• Savoir-Faire :
• Accompagner et renseigner les établissements et partenaires externes
• Réaliser une analyse de documents administratifs et / ou budgétaires
• Maitriser les techniques rédactionnelles administratives, prise de note, comptes-rendus
• Savoir-être :
• Savoir faire preuve de rigueur
• Être force de proposition
• Avoir le sens de la pédagogie
• Savoir travailler en équipe

Votre formation

• Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
• Gestion budgétaire et analyse financière