Gallery Assistant

David Zwirner Gallery; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie d'art renommée à Paris recherche un(e) assistant(e) de galerie motivé(e). Les tâches incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du calendrier, ainsi que la coordination lors d'événements. Le candidat doit maîtriser l'anglais et avoir un intérêt pour l'art contemporain. Une expérience préalable en galerie est appréciée. Les candidatures seront examinées en janvier et une autorisation de travail sera requise.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et oral).
• Passion pour l'art et la création contemporaine.
• Une expérience précédente en galerie est un plus.

Responsabilités

• Accueillir tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la boîte de réception générale et le calendrier.
• Préparer la documentation publique et sales au front desk.
• Assister le personnel lors de la gestion quotidienne et des événements.

Connaissances

Compétences en communication

Attention aux détails

Proactivité

Description du poste

Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaries. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement de la carrière de certains des artistes les plus influents du moment, tout en assurant la représentation à long terme d'un large éventail d'artistes et d'estates internationaux.

Poste: Gallery Assistant

Lieu: David Zwirner, Paris (DZP2)
Début de contrat: Janvier/Février 2026

David Zwirner recherche un(e) assistant(e) de galerie motivé(e) pour sa galerie parisienne. La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l’anglais (par écrit et à l’oral).

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

• Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Réception et gestion/transfert des appels reçus.
• Gestion de la boîte de réception générale.
• Gestion du calendrier général.
• Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie.
• Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, livres à vendre, checklist etc)
• Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk.
• Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire à l'exécution des missions du Gallery Assistant.
• Responsabilité de la bonne tenue et de l’apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin.
• Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien.
• Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l’activité de la galerie (in/off-site): collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus)
• Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple).
• Assister dans certaines activités liées à David Zwirner Books (mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes, archives etc).
• Organisation de l’envoi aux clients et/ou journalistes.

Merci de ne pas appeler ni de vous présenter à la galerie rendez-vous. Toutes les candidatures seront étudiées au courant du mois de janvier, et une autorisation de travail sera requise pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Profil recherché :

• Personne passionnée, intéressée par l'art et la création contemporaine.
• Personne proactive, motivée, qui fait attention aux détails, excellentes compétences en communication tant orale qu'écrite.
• Une expérience précédente en galerie est un plus.