Formateur.trice Assistant.e de Direction

Afpa; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F pour un contrat intérim. Vous enseignerez le métier aux stagiaires adultes, en mettant l'accent sur les mises en situations professionnelles. Avec un diplôme Bac + 2 et 5 ans d'expérience, vous jouez un rôle clé dans le développement de compétences et la qualification des stagiaires, contribuant ainsi à leur accès à l'emploi.

Qualifications

• Titre ou Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat.
• 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
• Animation de formations est un plus.

Responsabilités

• Anime des séances d’apprentissage et accompagne les stagiaires.
• Organise et coordonne les activités d'un dirigeant.
• Conçoit des outils de pilotage et facilite la prise de décision.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projet

Formation

Bac + 2 en secrétariat

Description du poste

L’Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F

Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€

Formateur au sein de l’Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d’Assistant de Direction essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes :

• Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe;
• Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs;
• Gère l’information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité;
• Communique efficacement à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs;
• Participe à la conduite de projets, à l’organisation d’événements, à la communication interne et à la gestion administrative des ressources humaines.

Le formateur s’inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des stagiaires. A ce titre, il :

• Anime des séances d’apprentissage et réalise le suivi et l’accompagnement des stagiaires;
• Conduit en autonomie des formations.

Diplôme : Titre ou Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent).

Expérience : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de collaborateur de direction confirmé.

L’expérience préalable de l’animation de formations est souhaitée mais pas indispensable.

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