Executive Assistant (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'investissement en innovation médicale recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour intégrer une équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir au moins 8 ans d'expérience dans le secteur bancaire ou du Private Equity. Des compétences en Excel et un niveau minimum d'anglais C1 sont requis. Ce poste implique la gestion des agendas et la coordination des événements internes et externes.

Qualifications

• 8 ans minimum en Assistanat de Direction dans le secteur bancaire / investissement / Private Equity.
• Proactivité, autonomie, polyvalence.

Responsabilités

• Gérer les agendas, déplacements, rendez-vous.
• Suivre les notes de frais et les tâches administratives courantes.
• Participer à la planification et à la coordination des événements.

Connaissances

Excel (connaissances)

Anglais (niveau C1 minimum)

Agendas Complexe

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur international majeur de l’investissement dans l’innovation médicale.

Son atout majeur est son approche centrée sur les bénéfices patients, combinant un soutien financier significatif et un accompagnement stratégique pour accélérer la mise sur le marché de traitements innovants.

Cette société offre un cadre de travail dynamique et stimulant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’experts engagés dans la transformation du secteur biopharmaceutique.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la ManagingPartner, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Assurer le back-up de l’équipe d’assistantes, notamment celle de la Managing Partner, et s’intégrer pleinement au fonctionnement du pôle.

Gérer les agendas, déplacements, rendez-vous, accueils et déjeuners dans le cadre de l’assistanat classique.

Coordonner les actions de l’équipe back-office et contribuer aux projets de grande envergure prévus à moyen terme.

Suivre les notes de frais, relevés et tâches administratives courantes pour garantir une organisation fluide.

Participer à la planification et à la coordination des événements internes et externes, en lien avec les autres assistantes et équipes.

Piloter la logistique des déplacements et la gestion budgétaire liés aux conférences et événements à venir.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Expérience : 8 ans minimum en Assistanat de Direction dans le secteur bancaire / investissement / Private Equity

Compétences : Excel (connaissances), Anglais (niveau C1 minimum), Agendas Complexe

Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le Directeur Financier
• Troisième rencontre avec la Managing Partner
• Quatrième rencontre avec la Chief Executive Officer