Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

NEW SCHOOL; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école privée bilingue à Lyon 8e recherche un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue pour assurer l'accueil physique et téléphonique. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en bureautique, être souriant(e) et attentionné(e) envers les enfants et leurs familles. Le poste est à temps partiel (27H30/semaine) et une connaissance de l'anglais est indispensable.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Débutant accepté. Expérience en accueil, gestion administrative valorisée.
• Connaissance en outils bureautiques requise.
• Anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique à l'école.
• Gestion des retards et des absences.
• Tâches administratives déléguées.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Corriger et mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F) 69 - LYON 08

Offre n° 199XLRS
Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

L'école bilingue New School recrute son agent d'accueil bilingue. Située dans le 8e arrondissement de Lyon, L'école souhaite recruter une personne fiable, souriante, ayant le sens de l'accueil, bienveillante et attentionnée envers les enfants et les familles. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à mi-temps tous les jours, même le mercredi, hors vacances scolaires. Vous devez savoir parler anglais et avoir des compétences informatiques (pack office, Charlemagne serait un plus). Vous serez à la fois au service des familles mais savoir aussi faire respecter les règles de l'école (gestion des retards, des absences.). Des tâches administratives seront déléguées à la personne recrutée. Bonne présentation obligatoire.

Type de contrat CDI

Contrat de travail, durée du travail : Temps partiel - 27H30/semaine, travail en journée

Horaires annuels

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.41 Euros
• CSE
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

20 à 49 salariés

New School est une école privée laïque bilingue français/anglais sur Lyon 8e.