Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Secrétairement Votre; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétairement Votre recherche un(e) secrétaire dynamique pour gérer l'assistance téléphonique et le courrier. Le poste exige d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et respecter la confidentialité.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire est préférée.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques professionnels avec courtoisie.
• Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement).
• Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide.

Connaissances

Communication

Confidentiality

Empathy

Autonomy

Rigour

Outils

MS Office

Email

Description du poste

DescriptionNous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé/e pour rejoindre notre équipe au sein de Secrètement Vôtre. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance téléphonique et la gestion du courrier, cette opportunité est faite pour vous . Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques professionnels avec courtoisie et professionnalisme. Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, l'envoi et l'enregistrement des documents. Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, etc.). Collaborer étroitement avec les différents services pour assurer une communication fluide. Exigences : Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire est préférée. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courrier électronique, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Conditions de travail : Disponibilité requise pour travailler les journées complètes du vendredi et du samedi.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• bonne relation client au téléphone
• politesse
  
  

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
  
  

Langue

• Anglais
• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)