Gestionnaire Administratif H/F

Groupe Adène; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe associatif à but non lucratif en tant que Gestionnaire administratif. Ce rôle clé implique la gestion des prescriptions médicales et le suivi administratif des patients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour optimiser la coordination des soins à domicile. Profitez d'un cadre de travail bienveillant, d'une flexibilité horaire, et d'avantages sociaux solides, tout en contribuant à un environnement où l'accès aux soins est prioritaire. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Véhicule de service

Mutuelle prise en charge à 60%

Prévoyance

Titres restaurant

Prise en charge des frais de transport

Épargne salariale

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Connaissance du secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Assurer le traitement des prescriptions médicales et la gestion des dossiers administratifs.
• Gérer la communication des prescriptions aux acteurs de la prise en charge.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Communication

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Missions

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez le Groupe Adène en tant que Gestionnaire administratif.

Vos missions :

• Rattaché(e) au service financier et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de la prise en charge administrative des patients :
• Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ;
• Contrôler les dossiers administratifs des patients (données patients, organismes payeurs, etc.) afin d'assurer l'exhaustivité des informations avant facturation ;
• Assurer la communication des prescriptions aux différents acteurs de la prise en charge (prescripteurs/caisses/mutuelles/patients) et leur intégration dans le dossier informatique du patient ;
• Gérer le suivi administratif incluant les relances (patients/commerciaux/prescripteurs) ; la gestion des appels entrants, l'archivage et le classement des documents ;
• Travailler en lien étroit avec les équipes internes pour fluidifier la coordination des soins à domicile.

Infos pratiques :

• Localisation : Montpellier
• Rythme de travail : 35h/semaine en moyenne, du lundi au vendredi - Possibilité d'un rythme alterné (39h/5j une semaine et 31h/4j la suivante)
• Poste : CDI - Non cadre
• Salaire : Selon expérience (fourchette évolutive)

Profil

Et si c'était vous ? :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou hospitalier.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'adaptabilité et savez travailler en équipe.
• Une connaissance du secteur médical ou une expérience en lecture de prescriptions médicales serait un plus.

Infos complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail humain et bienveillant, au sein d'un groupe associatif à but non lucratif.
• Une mise à disposition d'un véhicule de service pour vos déplacements professionnels.
• Des avantages sociaux solides : mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, titres restaurant, prise en charge de frais de transport,
• Une épargne salariale correspondant à 23% des résultats courant avant impôt !
• Flexibilité du temps de travail avec annualisation.
• Accès à notre organisme de formation en interne.

Notre processus de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec l'équipe RH ou le manager.
• Entretien pour échanger sur votre parcours et découvrir notre groupe.
• Un parcours d'intégration personnalisé vous attend dès votre arrivée !

Description Entreprise

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Adène est depuis plus de 70 ans un prestataire de santé à domicile (PSAD) issu de la fusion de trois associations reconnues (ALLP, OIKIA, APARD) avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d'un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :

• L'assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).
• L'accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d'évaluation des situations complexes) et des établissements d'accueil médicalisé (EAM) et maison d'accueil spécialisée (MAS), ainsi qu'un foyer logement « Les grands arbres ».
• L'hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l'hospitalisation classique.

En intégrant notre groupe, vous faites le choix d'un environnement porteur de sens, où l'accès aux soins et l'accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !