Chargé(e) de planification Formation H-F

Abeille assurances; Bois-Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients. En tant que membre de l'équipe Planification Formation, vous serez responsable de la gestion des formations pour les collaborateurs et agents généraux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer le succès des programmes de formation. Si vous êtes proactif, rigoureux et passionné par le développement des compétences, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un environnement de travail convivial et d'une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'inclusion.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine

Surcomplémentaire retraite

Mutuelle interentreprise

Remboursement de transport flexible

26 jours de congés payés

CSE avec offres attractives

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Préparer un master en Ressources Humaines avec expérience en formation.
• Reconnu pour proactivité, rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Planifier et organiser les formations internes et externes.
• Gérer les inscriptions et suivre la participation aux formations.

Connaissances

Ressources Humaines

Formation et Développement

Proactivité

Rigueur

Sens du service

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Formation

Master en Ressources Humaines

Outils

Plateforme de formation

Description du poste

Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021.Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables :En proposant a ses clients des offres et services responsablesEn agissant pour le climat et le développement durableEn soutenant les initiatives a impact positifEn accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratricesEn 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

1/ Quels seront vos futurs challenges?

Dans le cadre de vos missions, vos responsabilités porteront notamment sur :

• Planifier et organiser les formations (interne et externe) :

  • Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre Salariés et distributeurs

  • Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, …), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence

• Suivre les inscriptions et la participation :

  • Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.

  • Gérer les réservations d’hôtel si nécessaire

  • Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires

• Programme de formation :

  • Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs

  • S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations

  • gestion de la plateforme : création des sessions de formation et saisie du présentiel

2/ Dans quel environnement évoluerez-vous?

Vous rejoignez l’équipe Planification Formation composée de 5 collaborateurs. Le rôle de l’équipe est de planifier les actions de formation auprès des collaborateurs d’Abeille Assurances et des Agents Généraux, et de suivre les indicateurs au lien avec la formation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

3/ Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Nous aimerions vous rencontrer si :

• Vous préparez un master en Ressources Humaines (Master 1 ou Master 2), et vous avez eu une première expérience en Formation et Développement RH.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre sens du service, vos aptitudes relationnelles ainsi que votre esprit d’équipe. Vous avez le souci du détail, de bonnes qualités rédactionnelles et savez faire preuve d’autonomie.

4/ Modalités pratiques:

• Durée : Alternance de 24 mois

• Date de démarrage : Septembre 2025

• Lieu : Bois-Colombes (92)

5/ Ce que nous avons à vous proposer?
Une rémunération globale, composée:

• D’une part fixe,

• D’une part variablecollective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),

Mais aussi :

• Une surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique)

• Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.

• Une mutuelle interentreprise avantageuse.

• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.

• 26 jours de congés payés pour un temps plein.

• Un CSE avec des offres et services attractifs.

• Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés: LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr

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