Directeur(rice) administratif(ve) à l'IAE

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université régionale recherche un(e) Directeur/trice administratif(ve) pour gérer les services administratifs et assurer le pilotage stratégique au sein de l'IAE. Le poste inclut la responsabilité de la gestion budgétaire et l'accompagnement du directeur dans la mise en œuvre des stratégies de développement. Le candidat idéal possède une solide expérience en management et une bonne connaissance du domaine de l’enseignement supérieur. Poste ouvert aux fonctionnaires et aux non-fonctionnaires sous CDD de 12 mois.

Qualifications

• Compétences en organisation et réglementation de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise du droit public et des marchés publics.
• Gestion financière et méthodologie de projet.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les services administratifs.
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi administratif.
• Organiser les élections des personnels et des usagers.

Connaissances

Management d'équipe

Conduite du changement

Élaboration de tableaux de bord

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Ingénieur d'études ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : IAE - Campus 2 - Caen. L'IAE est l'école universitaire de management de l'université Caen Normandie. Elle forme des étudiants et des salariés à la gestion d'entreprises. L'IAE propose 50 parcours de formation en initiale, apprentissage ou continue à 1 750 étudiants. Certains de ses diplômes sont ouverts en e-learning.

Positionnement Hiérarchique

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services.

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’IAE.

Encadrement de l’ensemble des équipes administratives de l’IAE.

Missions Principales

Le Directeur administratif/la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l’école de management de l'université Caen Normandie pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général. Il/Elle assure l’interface avec les directions centrales de l’université de Caen Normandie et ses partenaires.

A ce titre, il/elle :

• Accompagne la Direction de l'IAE dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de son développement, en cohérence avec le projet d’établissement.
• Pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue, finances, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.
• Assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.
• Garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.
• Est l'interlocuteur privilégié des services centraux et communs.

Activités Principales

Pilotage stratégique :

• Mettre en application les orientations fixées par l’université Caen Normandie.
• Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l’IAE.
• Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels.
• Soutenir le directeur de l'IAE dans ses fonctions.

Coordination Et Management

• Management d’une équipe de quatorze personnes (Catégories A, B et C).
• Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS.
• Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires.
• Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d’aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences etc.

Gestion Budgétaire Et Financière

• Assurer la préparation et contrôler l’exécution du budget de l'IAE.
• Impulser la mise en place d’indicateurs.
• Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants et des intervenants.
• Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante.
• Participer à la mise en place de plans d’investissement.

Coordination De La Formation Et De La Scolarité

• Contrôler le suivi des activités de la scolarité.
• Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie.
• Impulser la mise en place d’indicateurs (lutte contre l’échec, suivi du devenir des diplômés etc.).

Soutien à La Gouvernance De L’IAE

• Organisation des élections des personnels et des usagers pour le Conseil de l'IAE.
• Convocation des conseils, préparation de l’ordre du jour sous la responsabilité du directeur.
• Rédaction des PV et délibérations des conseils.

Profil

Compétences Attendues

Connaissances

• Organisation et réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Droit public et droit des contrats.
• Gestion financière publique, marchés publics.
• Méthodologie de conduite de projet.

Compétences opérationnelles

• Manager des équipes.
• Etre force de proposition.
• Conduire le changement et structurer des organisations.
• Élaborer et exploiter des tableaux de bord.
• Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences comportementales

• Excellentes qualités relationnelles.
• Savoir travailler en équipe et seul.
• Disponibilité et autonomie.
• Capacité à travailler en réseau et à représenter l’IAE.
• Rigueur, réactivité, diplomatie.
• Discrétion professionnelle, sens du service public.

Conditions De Recrutement

Poste ouvert :

• Aux fonctionnaires de catégorie A - Ingénieur d'études.
• Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : en Février 2026.

Date limite de candidature : Avant le 05/01/2026.

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l'offre : 32c2x7qaqq.