DGDDI Rédacteur/Rédactrice au Secrétariat Général commun: Interrégional et Régional de Montpellier

Ministère - Ministère de l'Économie; Labastide-Rouairoux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Labastide-Rouairoux cherche un Rédacteur/Rédactrice pour gérer les missions administratives, répondre aux usagers et organiser des réunions. Le candidat doit avoir un Baccalauréat et des compétences en bureautique et en rédaction. Le poste offre un environnement dynamique et structuré.

Prestations

Environnement dynamique

Stabilité de l'emploi

Qualifications

• Capacité de coordination et de gestion de projet.
• Excellentes qualités relationnelles et disponibilité.
• Compétences en rédaction, étude et recherche.

Responsabilités

• Assurer les missions du service y compris accueil et communication.
• Rédiger des réponses aux réclamations et documents.
• Organiser les réunions internes et externes.

Connaissances

Coordination de projet

Qualités relationnelles

Compétences en rédaction

Saisies informatiques

Classement et archivage

Formation

Baccalauréat

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

DGDDI Rédacteur/Rédactrice – Secrétariat Général commun: Interrégional et Régional de Montpellier

Description du poste

Le Secrétariat Général commun, placé sous l’autorité du directeur interrégional d’Occitanie et du directeur régional de Montpellier, est composé de quatre agents. Cette fonction d’assistance générale couvre la gestion administrative, la communication interne et l’interfaçage avec les services support de la DI ainsi qu’avec les services de l’interrégion et divers partenaires institutionnels.

Responsabilités principales

• Assurer toutes les missions du service, notamment en suppléance auprès des autres membres du SG DI‑DR, incluant la fonction d’accueil (appels téléphoniques, RDV, livraisons), la cotation et le traitement du courrier et la gestion des boîtes électroniques fonctionnelles.
• Rédiger les réponses aux réclamations des usagers, les lettres de félicitations et maintenir à jour les annuaires internes, organigrammes et livrets d’accueil.
• Organiser et préparer les réunions internes et externes, ainsi que les cérémonies au sein de la DI ou de la DR de Montpellier (réservations de salles, visio, mise en place et rangement post‑événement).
• Participer à l’élaboration de l’agenda social, préparer, organiser et suivre les instances du dialogue social interrégional (CSASD, FS de CSASD, FSS34, GT, RT) incluant la rédaction des procès‑verbaux et compte‑rendus.
• Coordonner la communication interne (conception et mise à jour de l’intranet local, publication des actualités de l’interrégion, élaboration et mise à jour du dossier d’accueil) et gérer le suivi des messages, des habilitations applicatives et des décisions administratives individuelles.
• Gérer en propre les dossiers sensibles, suivre les dossiers transverses touchant plusieurs pôles ou services et rédiger des notes de synthèse.

Profil recherché

• Capacité de coordination et de gestion de projet.
• Excellentes qualités relationnelles et disponibilité.
• Compétences en rédaction, étude et recherche, saisies informatiques, tâches de secrétariat, accueil et information du public, classement et archivage.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR‑FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR‑FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR‑FAIRE - Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR‑FAIRE - Gérer les relations média

Niveau d’études minimum souhaité

Niveau 4 – Baccalauréat

Niveau d’expérience minimum requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Article L.332‑2 2° du code général de la Fonction Publique

Localisation du poste

France, Occitanie, Hérault (34)

Documents requis pour postuler

• 1 CV
• 1 lettre de motivation
• 1 copie de pièce d’identité
• 1 copie du diplôme du BAC ou équivalent

Date de début de publication

17/11/2025

Date limite d’envoi des candidatures

— (non précisé)

Référence

2025‑26966

Contact – Renseignements

recrutement‑[e-mail]

Directions et Services

• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
• Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR)
• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)