Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F)

FULVIO MOTO; Arles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la récupération de motos recherche un(e) Coordinateur/trice pour gérer les opérations administratives liées aux réceptions et enlèvements de véhicules. Le poste nécessite 3 ans d'expérience administrative et un Bac ou équivalent dans le secteur. Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels dans ce rôle.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience à un poste administratif.
• Expérience dans le secteur automobile est indispensable.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules.
• Contact avec garages pour validation des prix et disponibilités.
• Facturation et gestion des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat/administratif

Description du poste

Offre n° 200CVFY
Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires.Vos missions :Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules- Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..)- Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos- Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables)- Facturation (frais de gardiennage, etc.)- Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.)- Réception, classement & suivi des courriers- Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son posteMaîtriser la Sécurité- Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire- Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables- Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé- Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté- Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictionsParticiper à l'amélioration permanente- Gestion des difficultés rencontrées (savoir initier, coordonner et mener à terme une démarche de solution complète (identification / options / délégation / coordination / validation de la solution / mise à jour procédures & communication aux équipes).- Participer à la démarche de suggestion porteuse d'amélioration et mener à bien les démarches identifiées.Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences.Une expérience dans le secteur automobile est INDISPENSABLE..Une période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2115.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - à un poste administratif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secrétariat/administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Situé à Arles, dans le sud de la France, FULVIO MOTO a su s'imposer en tant que spécialiste reconnu de la récupération de motos accidentées ou cassées et de la pièce détachée moto.Nous sommes certifiés VHU2, SRA & Qualicert,

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