Coordinateur Services Généraux F/H

KARAVEL GROUPE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur Services Généraux basé à Paris ou Toulouse. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des compétences en gestion des services généraux et une forte capacité relationnelle. Le rôle impliquera la coordination des activités de maintenance et la gestion des prestataires externes. L'entreprise valorise l'inclusion et la diversité, encourageant toutes les candidatures.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans un environnement multi-sites ou en forte croissance.

Responsabilités

• Coordonner et superviser les activités liées aux services généraux.
• Accueillir et installer les nouveaux collaborateurs.
• Organiser et planifier les aménagements et déménagements.
• Gérer les approvisionnements et les stocks.
• Suivre la maintenance des locaux et coordonner les interventions.
• Piloter la relation avec les prestataires externes.
• Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements.
• Gérer les sinistres en lien avec les assurances.
• Participer aux appels d’offres.
• Supporter le service développement lors des ouvertures de nouvelles agences.

Connaissances

Connaissance des normes et procédures QHSE

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à analyser et suivre les prestataires

Description du poste

CDI – Poste basé à Paris 10 ou Toulouse Centre

Nous recherchons un Coordinateur Services Généraux entreprenant, dynamique et collaboratif pour accompagner le développement du groupe et garantir le bon fonctionnement de nos agences FRAM & Promovacances (environ 200).

Vos missions principales :

Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous coordonnez et supervisez l’ensemble des activités liées aux services généraux pour les réseaux d’agences en France : maintenance, prestataires, aménagements, logistique interne, hygiène et sécurité.

Votre rôle contribue directement à la qualité de vie au travail, à la continuité des opérations et à la gestion optimale de nos espaces.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Accueil et installation des nouveaux collaborateurs : préparation des bureaux, mobilier, fournitures et équipements.
• Organisation, planification et supervision des aménagements et déménagements.
• Gestion des approvisionnements et des stocks (matériel, mobilier, fournitures, consommables).
• Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux : coordination des interventions et petits travaux (plomberie, électricité, serrurerie…)
• Pilotage de la relation avec les prestataires externes : demandes de devis, négociation, suivi des contrats et validation avec la direction.
• Définition, suivi et optimisation des plans de maintenance des équipements techniques (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, fontaines…)
• Gestion et suivi des sinistres en lien avec les assurances et les prestataires.
• Participation aux appels d’offres : élaboration, analyse et suivi des propositions.
• Support au service développement lors des ouvertures de nouvelles agences (coordination technique, logistique, aménagements).
• Plus généralement, toutes missions transverses inhérentes au périmètre des services généraux et de la maintenance.

(Liste non exhaustive)

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en forte croissance.

Compétences techniques :

• Solide connaissance des normes et procédures QHSE.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de gestion budgétaire.
• Capacité à analyser, suivre et challenger les prestataires.

Qualités personnelles :

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Esprit pragmatique, méthodique et force d’initiative.
• Goût pour le terrain et le travail collaboratif.

Engagements et valeurs :

Employeur inclusif, nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.