Coordinateur pédagogique (H / F) (CDI)

ACTUAL; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'intérim en France recherche un gestionnaire pour le Pôle Scolarité. Vous serez responsable de la gestion des demandes des étudiants et formateurs, du suivi administratif, ainsi que de l’organisation des rentrées et des examens. Le poste est à temps plein avec une rémunération de 25 000EUR à 27 000EUR brut. Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur est requise.

Prestations

Primes

Temps plein

Intérim 6 mois

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion / assistanat commercial ou formation.
• Expérience idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Gérer les demandes des formateurs et des étudiants.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.
• Préparer et organiser les rentrées et conseils de classe.
• Inscrire les étudiants aux examens officiels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+2 / 5

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Poste : LES MISSIONS DU POSTE :

Au sein du département vie scolaire de l'établissement, vous avez la responsabilité de :

• Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.).
• Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion.
• Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.

Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le / la Responsable Pédagogique. Vous êtes amené(e) à :

• Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs.
• Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles.
• Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères).
• Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).

Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l'Administration des Ventes, vous êtes chargé(e) de :

• Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale.
• Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises.
• Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE.
• Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.

LES + DU POSTE :

• Temps plein, Intérim 6 mois
• 35H (lundi au vendredi)
• Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.
• Localisation : La Défense (92)

Profil : De formation BAC+2 / 5, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion / assistanat commercial ou formation.

• Expérience idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
• Qualités recherchées : organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sens du service, sens de l'écoute, bon relationnel, capacité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.

Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.