Coordinateur des relations internationales H/F

Entreprise inconnue; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris cherche un Coordinateur des Relations Internationales pour gérer les mobilités étudiantes et collaborer avec les écoles. Le candidat idéal a une formation Bac +3 minimum et maîtrise le français et l'anglais. Ce poste CDI propose des avantages tels qu'une prise en charge des frais de transport et des titres-restaurant.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d’entreprise

RTT

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes appréciée.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau B2 requis).

Responsabilités

• Gérer les mobilités étudiantes entrantes et sortantes.
• Collaborer avec les référents RI des écoles.
• Participer aux ateliers et remonter les besoins du terrain.

Connaissances

Aisance en expression écrite et orale

Compétences en bureautique (Excel, Word, Outlook)

Compréhension des procédures de mobilité internationale

Formation

Bac +3 minimum, Master recommandé

Description du poste

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l’enseignement supérieur privé, avec 15 écoles réparties sur 20 campus, en France et à l’international. Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Éducation. Dans une dynamique de mutualisation et d’efficacité, une coordination commune des activités du campus liée aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus. Sous l’encadrement de la Responsable RI Campus, le Coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur le campus Eiffel 1.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion des mobilités étudiantes
  • Mobilité sortante:
    • Participer au processus d’affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online
    • Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)
    • Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité
  • Mobilité entrante:
    • Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante
    • Mettre en place des procédures d’inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online
    • Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique
    • Participer à l’organisation des journées d’accueil et des activités culturelles
    • Servir de point de contact pour l’ensemble de leur mobilité sur le campus
• Coordination inter-écoles au niveau campus
  • Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel
  • Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus
  • Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l’encadrement du ou de la Manager RI du campus
  • Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles
  • Organiser les événements communs au service RI campus
• Participation à la vie du réseau national RI
  • Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe
  • Participer aux ateliers “bonnes pratiques” et remonter les besoins du terrain
  • Contribuer à l’harmonisation nationale des pratiques et à l’amélioration continue

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation et expérience
  • Bac +3 minimum, Master recommandé
  • Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée
• Compétences techniques
  • Aisance en expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Compréhension des procédures de mobilité internationale (inscriptions, partenariats, contrats d’études)
• Compétences linguistiques
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau B2 minimum requis)
• Qualités personnelles
  • Rigueur, méthode et autonomie
  • Esprit collaboratif et sens du service
  • Bonne distanciation (lien avec les étudiants, travail en transversalité avec les Directions École)
  • Capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel et multi‑écoles
  • Aisance dans l’accompagnement et la formation d’utilisateurs
  • Intérêt pour l’amélioration continue et la coordination de pratiques

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60%
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d’emploi : CDI

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel