Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale

Université Côte d’Azur; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nice cherche un Coordinateur de formation internationale. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique du MSc Environmental Hazards & Risks Management. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'une forte autonomie. Ce poste offre un contrat à durée déterminée d'un an, avec une rémunération attractive et des avantages tels que des congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

45 jours de congés annuels

Télétravail 1 jour/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS

Qualifications

• Excellent sens du relationnel et de l'organisation.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
• Connaissances du fonctionnement universitaire européen et international.

Responsabilités

• Suivre et coordonner les tâches administratives du MSc.
• Contribuer à la gestion pédagogique via Moodle.
• Organiser des événements et animer la communauté étudiante.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Communication

Outils

Moodle

Description du poste

À propos de nous

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ? Vous êtes sensible à la gestion et la protection de l'environnement ainsi qu'aux défis globaux actuels? Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale !

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l’IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l’écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l’équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Environmental Hazards & Risks Management, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d’enseignants-chercheurs titulaires et d’intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements. Vous assurerez aussi l’accompagnement des étudiants avant leur arrivée et durant leur scolarité.

Pour La Partie Pédagogique Et Scolarité MSc

• Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l’accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions.
• Coordonner et contribuer à la gestion pédagogique (Moodle).
• Assurer le suivi des heures d’enseignement et dossiers vacataires/OSE.
• Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d’année (avec rédaction de compte‑rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
• Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
• Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses : logements, bourses, etc), organiser des évènements (rentrée, sorties terrain, séminaires, etc), reporting.

Volet Finance Du MSc

• Assurer l’organisation, le déplacement et l’accueil des intervenants.
• Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).

Volet Communication Du MSc

• Concevoir un plan de communication et des contenus éditoriaux et assurer la mise à jour éditoriale des supports de promotion du programme (site web, réseaux sociaux, plaquettes et plateformes d’éducation internationales), et diffuser la communication interne et externe du MSc.
• Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques et tisser des liens inter-MSc.

Sujétions particulières

Déplacements ponctuels aux niveaux régional, national et international + Travail ponctuel en horaire décalé.

Profil

Vous Possédez

• Un excellent sens du relationnel et de l’organisation
• Une aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, de façon réactive
• Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d’une offre de formation
• Un goût pour la communication, la gestion de projet, les thématiques de l’environnement et risques globaux

Vous Maîtrisez

• Les outils informatiques
• L’expression écrite et orale (anglais et français)

Vous Êtes En Capacité De

• Faire preuve de dynamisme, d’adaptation, d’initiative et de polyvalence
• Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet (plusieurs simultanément) et rendre compte
• Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions
• Comprendre les besoins des étudiants internationaux, et conseiller et renseigner avec pédagogie

Informations Complémentaires

• Type de recrutement : Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : A-IGE
• Temps de travail : Temps complet
• Localisation : Campus Plaine du Var – IMREDD – 9 rue Julien Lauprêtre, 06200 Nice
• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 1 jour/semaine selon nécessités de service
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Référence de l'offre : p9ztme40cu