Contrôleur / Contrôleuse de gestion (H/F)

France Travail; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services publics à La Roche-sur-Yon recrute un professionnel pour assurer la gestion financière et comptable, incluant le suivi des marges, la facturation client et la coopération avec différentes équipes. Les compétences en gestion budgétaire et en utilisation d'ERP sont essentielles. Ce poste offre un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et comptabilité requise.
• Maîtrise des outils ERP nécessaires.
• Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes.

Responsabilités

• Assurer le suivi des marges par opérations et la production trimestrielle.
• Gérer la facturation client et la rémunération sur concessions.
• Contrôler les engagements de dépenses et participer aux revues de projet.
• Validator les flux d'écritures automatiques en export de l'ERP.

Description du poste

Contexte et Objectifs

Sous le management direct du/de la DAF, en collaboration étroite avec le/la responsable comptable, en lien avec toutes les équipes et en animation directe avec les managers du pôle aménagement, du pôle tourisme et les responsables budgétaires, vous assurez les missions.

Responsabilités – Pôle Aménagement

Suivi des marges par opérations : chiffres d'affaires - temps passés valorisés, production trimestrielle, animation auprès des responsables de service.

Indicateurs extra-financiers

• Analyse des affaires (en nombre, en typologie, en montant de CA, par chargé d'opération, par lieu/client)
• Production mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon pertinence
• Comparaison dans le temps, dans l'espace
• Animation auprès du Directeur du pôle et responsables de services

Gestion de la facturation client et rémunération sur concessions

• Paramétrages de tous les contrats clients et rémunérations de concessions dans l'ERP
• Garant de l'exhaustivité et de la fiabilité de la facturation : contrôles à postériori
• Traitement des rémunérations de concessions : calcul trimestriel, contrôle auprès des chargés d'opération et validation
• CA prévisionnel sur toutes les affaires en cours
• Calcul pour N et N+1
• Analyse des écarts / réalisé

Suivi des engagements et clôture des opérations

• Contrôle des engagements de dépenses à solder
• Traitements des clôtures d'opération dans l'ERP
• Participation aux revues de projet et comités d'engagement des opérations en concession et opérations en propres
• Aide à l'élaboration des CRACL (comptes-rendus annuels des concessions)

Travaux extra-comptables

• Validation des flux d'écritures automatiques en export de l'ERP
• Traitement des financements des opérations et des informations bancaires dans l'ERP
• Rapprochements bancaires mensuels des comptes liés à l'aménagement : CDC et comptes de financement dédié
• En soutien du/de la responsable comptable, participation aux travaux de clôture comptable annuelle (opérations en mandate et en concession)

Responsabilités – Pôle Tourisme

En appui de la comptable tourisme et en collaboration avec la responsable commerciale, élaboration d'outils de suivi des affaires et des nouveaux modèles économiques :

• Affaires évènementielles
• Exploitation d'équipements en propre ou en DSP Achats internes

Suivi budgétaire

• Production et animation auprès des responsables budgétaires de la consommation des budgets annuels (hors actions externalisées de la convention d'objectifs) : moyens généraux, juridique, SI.
• Participation à la construction des budgets en collaboration avec le/la DAF
• Suivi de la consommation de la part « fonctionnement » de la subvention de la convention d'objectifs et élaboration des documents justificatifs annuels auprès du Département

Contrôle des achats et gestion de la flotte

• Suivi de la consommation des commandes en cours dans le logiciel des achats
• Contrôle des achats dans les règles de la commande publique
• Suivi de la consommation des achats annuels réalisés par famille d'achat et contrôle des seuils atteints (en lien avec le/la juriste achats internes)
• Suivi de la consommation pluriannuelle des marchés supérieurs à 12 mois
• Suivi trimestriel de l'utilisation de la flotte de véhicules
• Analyse des kilomètres parcourus par véhicule et par objet de déplacement
• Détermination des coûts au kilomètre par type de véhicule