Consulter l'offre de responsable de la cellule administrative au sein de la direction préventio[...]

Rode Zagglo; Cité Lalande; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique en Occitanie recherche un(e) Responsable de la cellule administrative et financière. dans le cadre de la Direction des Services Techniques et Gestion Patrimoniale. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de la coordination administrative, tout en encadrant une équipe. Les candidats doivent avoir une formation de niveau bac +2 et d'excellentes compétences en gestion et en communication. Le poste offre un temps complet avec rémunération statutaire et divers avantages.

Prestations

Titres restaurants

Participation à un contrat collectif de prévoyance

Mutuelle santé

Forfait transport mobilité durable

Prime annuelle

Qualifications

• Formation supérieure de niveau bac +2 en gestion ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Gérer l’accueil et la coordination administrative du service.
• Encadrer deux agents dans leurs missions.
• Suivre le budget et les finances du SPGD.
• Assurer le secrétariat et la gestion des demandes.
• Gérer les dossiers de redevance spéciale aux professionnels.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité d'adaptation

Autonomie

Esprit d'équipe

Professionnalisme

Discrétion

Qualités relationnelles

Formation

Formation supérieure de niveau bac +2

Description du poste

Responsable cellule administrative et financière - SPGD (H/F)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un(e) responsable cellule administrative et financière – SPGD (H/F).

Au sein de la Direction des Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, sous l’autorité hiérarchique du directeur du service prévention et gestion des déchets (SPGD), votre mission sera de gérer l’accueil, le secrétariat, et la coordination administrative et financière du service tout en encadrant deux agents. Vous travaillerez en lien avec les agents de la direction, notamment du service des déchèteries et des services supports de Rodez agglomération.

Responsabilités

• Assurer l’encadrement de deux agents :
  • Animer et coordonner l’activité de la cellule
  • Fixer les objectifs, planifier et répartir les tâches et s’assurer de leur bonne exécution
  • Concevoir des procédures et contrôler leur mise en œuvre
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du SPGD :
  • Renseigner les usagers ou orienter les appels
  • Assurer la gestion des demandes et réclamations des publics
• Assurer le secrétariat du SPGD :
  • Gérer les agendas, programmer les réunions
  • Assurer le suivi et la rédaction de notes, courriers et documents divers (permis de construire, contrats, conventions …) et gérer les délais de réponses, le suivi des notes aux instances
  • Assurer le classement des documents et la gestion des archives du service
• Assurer le suivi financier et budgétaire du SPGD :
  • Suivi budgétaire du service (lignes budgétaires, virements de crédits…) en lien avec le service Finances
  • Répartir les factures reçues auprès des responsables d’équipe
  • Etablir et suivre les bons de commandes, contrôler les facturations, établir des devis et titres de recettes liées aux activités du service
  • Effectuer les révisions de prix des marchés et gérer les titres de recettes, en lien avec les prestataires
  • Effectuer des saisies de données d’activités
  • Participer à l’élaboration et à la rédaction de documents de suivi et de contrôles de gestion (tableaux de bord …)
• Gestion des dossiers de redevance spéciale aux professionnels :
  • Veiller au bon établissement des devis, factures auprès des professionnels
  • Effectuer une veille juridique

Qualifications & Compétences

• Formation supérieure de niveau bac +2 assistant(e) de gestion/direction ou expérience équivalente
• Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques
• Rigueur, méthodologie, autonomie, esprit d'équipe, professionnalisme et discrétion
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique appréciée
• Première expérience managériale souhaitée
• Qualités relationnelles avérées et sens de l’écoute pour apaiser les situations conflictuelles
• Permis B souhaité

Conditions de travail & avantages

• Temps complet (39 h) avec ARTT
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
• Avantages sociaux : titres restaurants, participation contrat collectif prévoyance, participation mutuelle santé, comité d’action sociale, forfait transport mobilité durable
• Poste à pourvoir dès que possible

Employeur

Rodez agglomération s’affirme comme l’un des territoires les plus prospères et animés d’Occitanie, avec un patrimoine riche, un dynamisme économique et un taux de chômage très faible. Elle offre un cadre de travail stimulant dans le secteur public.