Conseiller(ère) achats (HF)

OECD; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale recherche un(e) conseiller(ère) achats pour optimiser les pratiques d'achat et innover dans les processus. Le candidat idéal doit avoir un master en commerce ou en ingénierie, au moins six ans d'expérience en achats, et des compétences en communication. Le poste est basé à Paris, propose un salaire mensuel débutant à 6 717 EUR, avec des avantages supplémentaires.

Prestations

Salaire compétitif

Indemnités selon situation personnelle

Qualifications

• Minimum de six ans d'expérience dans les achats.
• Expérience en gestion de projets et procédures électroniques.
• Compétences en analyse de problèmes complexes.

Responsabilités

• Jouer le rôle d’expert(e) sur des contrats complexes.
• Conseiller sur les stratégies électroniques d’achat.
• Piloter des projets visant à optimiser les processus d'achat.

Connaissances

Expertise en achats

Compétences en communication

Gestion de projets

Innovation technologique

Formation

Master en commerce, ingénierie, droit

Certification Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS)

Outils

Suite MS Office

SAP

Power BI

Description du poste

LE POSTE

Le Groupe des achats de l’Organisation (CPG) recherche un(e) conseiller(ère) achats ayant un profil polyvalent et pluridisciplinaire associant expertise dans les domaines des achats de la gestion de projets et des technologies numériques et solides compétences en matière de communication. La personne retenue aura un rôle de partenaire stratégique chargé du pilotage de l’innovation et de l’amélioration constante des pratiques en matière d’achat à l’échelle de l’ensemble de l’Organisation.

Responsabilités principales

Formulation d'avis spécialisés

• Jouer le rôle d’expert(e) des questions d’achat et de sous‑traitance chargé(e) de dispenser des conseils stratégiques sur des contrats et des transactions très complexes du point de vue technique et juridique en conformité avec les règles et procédures d’achat de l’OCDE, les bonnes pratiques et principes directeurs en matière d’achat dans le secteur public et les usages du marché.
• Dispenser des avis spécialisés sur les stratégies électroniques d’achat, l'automatisation des processus et l'adoption de technologies destinées à accroître l'efficience et à réduire les risques.
• Garantir la transparence, la responsabilité et l'efficience de tous les processus d’achat au moyen d'un système de contrôle interne efficace; mettre au point des procédures opérationnelles normalisées pour que les achats se fassent conformément aux meilleures pratiques; rendre compte des enseignements tirés de l'expérience acquise dans le cadre de processus spéciaux d'achat.
• Conseiller les responsables sur la planification stratégique de leurs appels d'offres et sur l'établissement d'une feuille de route en matière d'achat; et mettre en place un suivi efficient et optimisé des résultats.
• Piloter des projets interfonctionnels visant à optimiser les processus d'achat en faisant usage de méthodologies de gestion de projets et d'outils numériques ou apporter sa contribution à de tels projets.
• Régler les problèmes de livraison et traiter les plaintes, les litiges avec des fournisseurs concernant des obligations prévues au contrat et les réclamations adressées par voie orale ou écrite par des soumissionnaires non retenus.

Améliorer les processus de communication

• Communiquer avec clarté des informations stratégiques et techniques complexes à divers publics pour accompagner des initiatives de gestion du changement.
• Promouvoir le partage des connaissances, les échanges avec les parties prenantes et une approche de la résolution des problèmes fondée sur la collaboration à l'échelle de l'ensemble de l'Organisation en encourageant l'observation des meilleures pratiques en matière d'achat.
• Repérer des possibilités d'amélioration des processus et d'innovation promouvoir l'adoption de nouvelles technologies et de méthodologies agiles et contribuer activement à la réalisation de projets et d'initiatives.
• Mener à bien d'autres tâches en tant que de besoin.

Qualifications : Profil idéal

Formation

• Master en commerce, ingénierie, droit ou tout autre domaine connexe avec une spécialisation dans la passation de marchés, la gestion de projets ou la transformation numérique.
• Une certification professionnelle adaptée délivrée par un organisme spécialisé reconnu sur le plan international, Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) ou équivalent est souhaitable.

Expérience professionnelle

• Six années d'expérience concrète des achats et/ou de la préparation de négociations et de l'établissement de contrats à l'aide d'outils et de nouvelles technologies permettant d'accroître l'efficience et de réduire les risques.
• Une solide connaissance du code des marchés publics et des procédures y afférentes constituerait un atout.
• Une expérience avérée de la gestion de projets, des procédures électroniques d'achat et des échanges avec des parties prenantes.
• Une bonne connaissance de la structure des procédures, des règles internes et des systèmes administratifs de l'OCDE ou l'expérience d'une organisation internationale comparable serait un avantage.
• Des compétences en conseil et l'expérience avérée de l'analyse de questions complexes en lien avec les achats et la gestion de contrats et de la recherche de solutions conformes aux contraintes auxquelles sont soumis les clients internes et aux intérêts de l'Organisation.
• Familiarité avec ou intérêt marqué pour l'innovation et les nouvelles technologies.
• Solides compétences de communication orale et écrite et aptitude à analyser des questions complexes et à proposer des solutions novatrices.
• Expérience de l'analyse de situations sensibles de l'identification des problèmes et des risques de l'évaluation de leur importance relative et de la proposition de solutions novatrices / satisfaisantes. Flexibilité avérée.
• Souplesse, résilience et aptitude à s'épanouir dans un environnement évoluant à un rythme rapide.

Outils

• Bonne connaissance des outils de gestion intégrée (Suite MS Office, SAP ou autre système ERP). Avoir des compétences approfondies concernant Excel serait un avantage.
• La connaissance de SAP/SRM, de Power BI et/ou de toute solution électronique d'achat et d'approvisionnement serait un atout.

Langues

• Parfaite maîtrise d'une des deux langues officielles de l'OCDE (le français et l'anglais) et connaissance de l'autre langue que la personne retenue s'engage à porter à un bon niveau.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1); Renforcement des capacités des personnes (niveau 1); Éthique et intégrité (niveau 2); Collaboration et horizontalité (niveau 2); Obtention de résultats (niveau 2); Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence. Le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l'OCDE.

Date de clôture

Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 décembre 2025 à minuit (CEST heure de Paris).

Durée du contrat

La présente offre d'emploi vaut pour plusieurs postes. Le type/ niveau d'engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l'offre d'emploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Ce qu'offre l'OCDE

Salaire mensuel à partir de 6 717 EUR plus allocations / indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d'impôt sur le revenu en France.

Le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.

Veuillez noter que les règles et règlements de l'Organisation stipulent que l'âge obligatoire de départ à la retraite est de 67 ans.

Dans le cadre de sa politique d'équité des chances, l'OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d'un de ses pays membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

l'OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience

Years

Vacancy

1