Comptable Fournisseurs (H/F)

Groupe Manutan; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) Comptable Fournisseurs en CDI basé(e) à Veauche. Vous serez en charge du cycle fournisseurs dans un environnement dématérialisé, incluant le traitement des factures, la gestion des workflows et des paiements. Le candidat idéal a une bonne maitrise d'Esker et d'AX, et doit participer activement à l'optimisation des processus.

Responsabilités

• Traiter les factures via Esker.
• Gérer les workflows et résoudre les anomalies.
• Intégrer comptablement dans AX.
• Gérer les paiements.
• Suivre les comptes fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue.

Description du poste

Poste basé à Veauche (42)

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, dematériel éducatif et pédagogique, et entreprise certifiée Great Place to Work !

Marque de la Famille MANUTAN, PICHON propose l’offre la pluscomplète du marché destiné aux Collectivités et œuvre au quotidien pour favoriser l’épanouissement des enfants de 0à 11 ans, en facilitant le travail des professionnels de l’éducation nationale.

Nous recrutons un(e) Comptable Fournisseurs en CDI afin de prendre en charge l’ensemble du cycle fournisseurs au sein d’un environnement fortement dématérialisé.

Vos missions :

• Traitement des factures via Esker

Vous assurez la réception et la validation des factures dématérialisées dans Esker. Vous vérifiez la qualité de la reconnaissance OCR et corrigez les données erronées si nécessaire. Vous contrôlez également la bonne correspondance entre les factures, les commandes et les livraisons.

• Gestion des workflows et résolution des anomalies

Vous suivez quotidiennement les circuits d’approbation et relancez les approbateurs lorsque cela est nécessaire. Vous identifiez les anomalies ou données manquantes, en analysez les causes et mettez en place les actions correctives. Vous collaborez étroitement avec les équipes Achats, Logistique et le support Esker pour garantir un traitement fluide des factures.

• Intégration comptable dans AX

Vous vérifiez la bonne intégration automatique des factures dans l’ERP AX et vous vous assurez de la cohérence des imputations comptables. En cas d’erreur, vous réalisez les corrections nécessaires et effectuez le lettrage des écritures.

• Gestion des paiements

Vous préparez les campagnes de règlement fournisseurs tout en veillant au respect des échéances légales et contractuelles. Vous suivez les avoirs, les notes de crédit et les litiges éventuels afin de garantir l’exactitude des montants à régler.

• Suivi des comptes fournisseurs

Vous effectuez régulièrement le lettrage, la justification et l’analyse des comptes fournisseurs. Vous contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment pour les FNP, CCA et provisions. Vous fournissez également les documents et explications nécessaires lors des audits internes ou externes.

• Amélioration continue

Vous participez activement à l’optimisation des workflows et des processus au sein de l’Esker. Vous contribuez aux projets de digitalisation et veillez à la mise à jour des procédures internes.