Chef.fe de service Audiovisuel public

INA; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle française est à la recherche d'un responsable pour piloter l'activité de valorisation des collections audiovisuelles. Vous serez responsable de la définition des priorités, de l'encadrement des équipes et de la coordination des activités. Des compétences managériales et documentaires, avec un Bac +5 et 3 ans d'expérience dans le secteur audiovisuel sont requises. Des qualités organisationnelles et relationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• 3 ans d'expérience professionnelle minimum dans la documentation, idéalement dans l'audiovisuel.
• Connaissance des techniques de gestion de projets.
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Piloter l’activité du service et définir ses priorités.
• Encadrer les équipes dédiées et animer des réunions.
• Coordonner le suivi et le reporting des activités.

Connaissances

Maîtrise des techniques managériales

Maîtrise des techniques documentaires

Maîtrise des environnements informatiques

Capacité rédactionnelle

Bonne culture générale

Formation

Bac +5

Description du poste

À propos de nous

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Mission

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service Audiovisuel public en charge, au sein du département Valorisation des collections de la Direction des patrimoines, des activités de valorisation, d’éditorialisation et de communication des fonds multimédias de l’INA définies dans les conventions-cadre avec nos partenaires de l’audiovisuel public, tout en assurant le bon fonctionnement du service.

Activités principales

1. Piloter l’activité du service
   • Définir les priorités du service en lien avec sa hiérarchie et en assurer la bonne exécution et la coordination
   • Suivre la mise en œuvre des conventions-cadre et participer à leur renégociation
   • Conduire avec son équipe de cadres l’activité du service, en particulier :
   • La collaboration avec les équipes de France Télévisions via la responsable de l’antenne Ina à FTV
   • La collaboration avec les équipes de Radio France via la responsable de l’antenne Ina à Radio France
   • La collaboration avec le service Traitement et enrichissement des collections et le service Entrées et catalogage pour s’assurer du bon import des métadonnées et médias
   • Garantir la satisfaction des partenaires de l’audiovisuel public
   • Tenir informées les équipes de la Direction éditoriale sur les projets éditoriaux en cours avec les grands comptes audiovisuel public
   • Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d'assurer la mise en œuvre des objectifs du service
2. Encadrer les équipes dédiées à l'activité
   • Animer des réunions, réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs et identifier les besoins en formation
   • Accompagner les personnels dans l’évolution des métiers
   • Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d\'un climat social favorable à la réalisation des missions
   • Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d\'égalité et de non-discrimination dans son service
   • Superviser l’élaboration et la gestion du planning
3. Coordonner le suivi et le reporting des activités, fixer et suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs
4. Participer au collectif d’encadrement du département et aux projets transverses, en lien avec le service Clients et Partenaires
5. Contribuer à l’évolution des pratiques documentaires, en lien avec le service Traitement et enrichissement des collections :
   • Participer à la reflexion sur l\'évolution des pratiques documentaires
   • Mettre en oeuvre les nouvelles pratiques au sein de son service
6. Assurer une veille sur les nouveaux outils
7. Développer, animer et promouvoir les activités du service en interne et en externe
8. Activités spécifiques

• Participer aux projets ou actions transverses de sa direction et de son département

Profil

Qualifications, diplômes, expérience

Justifier d’une formation supérieure (Bac +5) et de 3 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine de la documentation, idéalement dans le secteur de l’audiovisuel et des medias ou parcours professionnel admis en équivalence

Compétences

• Maîtrise des techniques managériales
• Maîtrise des techniques documentaires
• Maitrise des environnements informatiques et des applicatifs Métier
• Maitrise des techniques d\'analyse et de reporting d\'activité
• Maitrise des logiques et du fonctionnement des bases de données
• Connaissance de la constitution des fonds gérés par l’INA
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Connaissance de l’audiovisuel, de ses acteurs et de ses usages juridiques

Très bonne culture générale

Aptitudes

• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité rédactionnelle
• Capacité relationnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à arbitrer et à décider
• Sens du dialogue et de la pédagogie
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Sens du service client