Chef de service pilotage de l'offre de formation h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un chef de service pour piloter l'offre de formation, encadrer une équipe et assurer la qualité des diplômes. Le candidat idéal doit posséder des compétences en analyse réglementaire et en management de projet, ainsi qu’une compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur. Le poste est basé à Cergy et offre un cadre de travail flexible avec des opportunités de télétravail.

Prestations

75% de remboursement de transport

Mutuelle avec participation employeur

Formation interne

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Accès à des activités culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience en encadrement et animation d'équipe requise.
• Connaissances en réglementation de formation et diplômes.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Animer une équipe de 3 personnes.
• Mettre en place des tableaux de bord de pilotage.
• Assurer le suivi des processus d'accréditation.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Analyse réglementaire

Maîtrise des outils informatiques

Communication complexe

Formation

Diplôme d'État pertinent

Outils

Apogée

Description du poste

La Direction des études accompagne les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement dans leurs projets de création de formations, et des étudiants dans le cadre de la gestion administrative de leurs cursus (inscription, diplomation). Elle regroupe 3 services: le service pilotage de l’offre de formation, le service pilotage Apogée, le service de la scolarité générale.

Le service pilotage de l’offre de formation, fort de son expertise en ingénierie de formation, pilote tous les dossiers de formation transversaux et assure la qualité de tout le cycle de vie des formations. Il accompagne les composantes et les enseignants dans la création des formations, le développement de l’approche formation tout au long de la vie (FTLV), de l’approche compétence, de la personnalisation des parcours, et met en place des outils d’assurance qualité des formations.

L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche: contraturiannuel de site CY Cergy Paris Université et CY Alliance 2020-2026, évaluation HCERES et préparation du contrat 2026-2031; transformation en Grand établissement CY Cergy Paris Université avec changement d’échelle important; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de réussite étudiante et d’Approche par compétences.

L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la DGA Formation (contrat d’objectifs et de moyens), de la direction des études et du projet de service. En particulier, il participe à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers son activité liée au développement d’une offre de formation en phase avec les grands enjeux du monde contemporain. Pour ce faire, l’agent organise son activité en cohérence avec la forte transversalité inhérente à la direction des études, manage en donnant une part importante aux échanges et à l’intelligence collective, et s’appuie sur des outils/indicateurs de gestion de projets.

Le chef du service pilotage de l’offre de formation :

• Anime et encadre une équipe composée de 3 personnes :
  • 1 agent de catégorie A > chargé(e) d’ingénierie de formation et des partenariats;
  • 2 agents de catégorie B > référent(e)s formation;
• Conseille la direction, les services et les composantes sur l’aspect règlementaire des diplômes et la mise en œuvre de l'offre de formation
• Met en place des tableaux de bord et des indicateurs permettant un pilotage éclairé de la formation
• Accompagne les porteurs de projet de création ou d’évolution de formation
• Accompagne le déploiement de l’approche par compétences au sein de l’établissement
• Assure le suivi du processus d'accréditation en liaison avec le HCERES pour les diplômes nationaux, ainsi que le suivi du processus interne à l'établissement pour toutes les formations (diplômes nationaux, d'établissement, préparations…)
• Assure le suivi des partenariats de formation
• Accompagne les composantes dans le cadre d'un dispositif de démarche qualité (planification, indicateurs, tableaux de bord, évaluation des enseignements en lien avec l'OVE et l'ingénierie pédagogique, conseils de perfectionnement, préparation du volet Formation des dialogues de gestion annuels…)
• Met en œuvre le projet ametys pour la partie pilotage de l’offre de formation
• Coordination et pilotage du suivi administratif en ce qui concerne l'accréditation des diplômes nationaux, la création de formations, l'harmonisation de la présentation des modalités de contrôle des connaissances
• Pilotage, avec le VP Formation, de la commission de pilotage de l'offre de formation (CPOF) qui instruit les dossiers Formation et émet des avis sur ces dossiers avant vote dans les conseils ad hoc (création de formations, modalités de contrôle des connaissances, capacités d’accueil et attendus des formation, règlement des examens…) et en assure le suivi.
• Ingénierie de formation des projets soumis au service offre de formation
• Collaboration avec les composantes (et services associés) et pilotage en mode projet des dossiers portés par le service, notamment dans le cadre des réformes en cours: évaluation des enseignements par les étudiants, flexibilisation et personnalisation des parcours de formation, approche compétence, Transition…
• Déploiement du SI AMETYS pour le pilotage de l’offre de formation en lien avec le service APOGEE
• Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements.
• Assurer une veille réglementaire et impulser les mises au normes requises

Savoirs:

• Connaître le système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, le fonctionnement, les objectifs et les projets de CY Cergy Paris Université, les filières et les diplômes, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche, la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes
• Comprendre les enjeux de formation tout au long de la vie (FTLV) et d’internationalisation de l’offre de formation
• Savoir porter la vision stratégique de l'établissement dans l'animation des équipes
• Avoir des connaissances générales juridiques et budgétaires
• Maîtrise globale d'Apogée, aisance avec les outils informatiques
• Maîtrise de l'anglais bienvenue

Savoir-faire:

• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports
• Encadrer / Animer une équipe
• Maîtriser le management de projet, savoir respecter les échéances
• Maîtriser les techniques de conduite du changement
• Savoir valoriser et développer les potentiels de compétences individuelles et collectives
• Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d’autres outils de pilotage
• Être capable de communiquer et savoir partager l'information en situation complexe
• Être apte à l'encadrement et avoir des qualités relationnelles
• Être en capacité à rendre compte, à alerter et à être force de proposition

Conditions de travail :

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir dès que possible

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)