Chargée ou chargé de mission immobilier

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Île-de-France recrute un chargé de mission immobilier. Vous serez responsable de la gestion technique des accords-cadres d’expertises immobilières et du soutien aux services opérationnels, incluant des tâches relatives à l'accessibilité et la gestion administrative. Une bonne connaissance de l'immobilier et des marchés publics est requise.

Qualifications

• Bonne connaissance technique et réglementaire de l'immobilier.
• Bonne connaissance de la gestion administrative des marchés publics.

Responsabilités

• Mise en œuvre et gestion technique des accords-cadres d’expertises immobilières.
• Définition du besoin et rédaction du cahier des charges.
• Suivi de la procédure d’appel d’offre.
• Gestion comptable des contrats.
• Suivi des bases de données bâtimentaires.

Connaissances

Connaissance technique de l'immobilier

Gestion administrative des marchés publics

Description du poste

Description synthétique du poste

La chargée/le chargé de mission immobilier est mobilisé(e) sur les questions de politiques transversales immobilières. Elle/il apporte une expertise et un soutien pour les services opérationnels de la direction des immeubles et de la logistique sur diverses thématiques, écoresponsabilité, risques bâtimentaires (sismique, climatique, électrique, incendie, pollution de l’air), accessibilité… Elle/il assure le rôle de référent handicap pour la direction des immeubles et de la logistique.

Activités principales

Mise en œuvre et gestion technique et administratif des accords-cadres d’expertises immobilières techniques à destination des services opérationnels de la direction (amiante, prestations architecturales, relevé de géomètre, audit sécurité incendie, accessibilité…);

• Définition du besoin et rédaction du cahier des charges
• Suivi de la procédure d’appel d’offre et de passation des marchés en lien avec la mission ministérielle des achats
• Passation et suivi des commandes puis vérification des prestations effectuées ;
• Suivi, intégration à la base documentaire bâtimentaire, et mise à disposition des rapports des prestataires à destination des services opérationnels
• Gestion comptable des contrats
• Suivi et synthèse périodique des travaux des prestataires des accords-cadres
• Suivi et animation des bases de données bâtimentaires de la direction (Colibri pour le réseau diplomatique et consulaire et RT pour le parc immobilier en France)
• Participation au versement des données
• Contrôle et vérification de la complétude et de la qualité des données
• Extraction et mise en forme des données pour exploitation par les services opérationnels
• Assurer le rôle de référent RT vis‑à‑vis de la Direction de l’Immobilier de l’État Référent handicap ;
• Consolider la connaissance de l’état d’accessibilité du parc immobilier en administration centrale et dans le réseau
• Être l’interlocuteur des autres directions du ministère (DRH, DNUM…) sur les questions d’accessibilité.
• Identifier les besoins d’aménagements relevant de la DIL en coordination avec la DRH.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Bonne connaissance technique et réglementaire de l’immobilier. Bonne connaissance de la gestion administrative des marchés publics à bons de commande.