Chargé •e de gestion et pilotage de projets Université Paris 1

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse recherche un professionnel pour piloter des projets de recherche, gérer les budgets et assurer la cohérence entre services. Le candidat idéal a un BAC + 3 et une expérience en administration universitaire. Cette fonction nécessite rigueur et capacité à travailler de manière transversale. La rémunération est flexible selon les compétences.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif universitaire appréciée.
• Connaissance des cadres juridiques et financiers de la recherche publique.
• Capacité à travailler dans un environnement transversal.

Responsabilités

• Suivre les activités du projet avec les équipes.
• Contribuer aux rapports d'activité.
• Anticiper les échéances et signaler les risques.
• Procéder aux opérations financières.
• Faciliter la circulation de l'information.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Sens de la coopération

Formation

BAC + 3

Outils

Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)

Description du poste

Descriptif de l'employeur :

Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 43 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.

Descriptif du projet :

Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme France 2030 de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR). Le projet vise à construire de nouvelles offres de service aux enseignants chercheurs autour de différents axes : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités et le lien avec la société.

Environnement de travail :

Spécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l'identification d'une opportunité de financement jusqu'au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels que Sorb'Rising.

Rattaché·e à la DAFB, sous l'autorité de sa directrice, vous jouerez un rôle central à l'interface entre plusieurs services de l'Université.

Vous assurerez la cohérence et l'efficacité du pilotage financier et opérationnel des activités, notamment de recherche, en lien étroit avec l'équipe projet Sorb'Rising de la D2P, la coordinatrice du pôle PIA / France 2030, les porteurs de projets et l'agence comptable.

Ce poste vous place au cœur du pilotage stratégique des projets, en assurant la bonne allocation des ressources, la coordination entre services et le respect des obligations financières et réglementaires.

Missions principales du poste :

Pilotage et suivi des projets (Sorb'Rising, PIA France 2030)

• Suivre les activités du projet avec les équipes opérationnelles et scientifiques
• Contribuer à la collecte et à l'organisation des données pour les rapports d'activité
• Contribuer à la production et à l'actualisation des tableaux d'indicateurs de suivi du projet
• Anticiper les échéances et signaler les risques ou alertes au sein de l'équipe et aux porteurs du projet
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes

Gestion financière et budgétaire

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou par projet et contrôler la validité des pièces justificatives
• Intégrer les données dans le système d'information et assurer leur cohérence
• Participer à l'élaboration et à la révision des budgets
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions
• Faciliter la circulation de l'information entre les services et les porteurs de projets
• Suivre les échéances et l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables

Contribution transversale

• Participer à la vie des directions et services impliqués, comprendre leurs contraintes et modes opératoires
• Assurer le rôle de relais et de facilitateur entre les services pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets

Connaissances générales

• Cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)
• Maîtrise des Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Méthodologie de conduite de projet
• Rigueur, agilité et sens de la coopération

Qualités

Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le rigoureux·se et curieux·se, à l'aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l'Université.

Niveau minimum / Formation souhaitée :

Niveau d'études : BAC + 3

Expérience demandée : Une expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets sera un atout pour ce poste.

Rémunération selon expérience

Rémunération selon expérience, flexible en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.