Chargé(e) Événementiel Business - CDI - Lyon (H/F)

Club Employés; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'événements basée à Lyon recherche un Chargé(e) Événementiel Business en CDI. Vous serez responsable de l'organisation de salons professionnels, de la gestion de prestataires et de la conception d'événements interentreprises. Le candidat idéal a un Bac +3 en communication ou marketing et une expérience confirmée dans l'organisation d'événements B2B. Ce poste requiert autonomie, créativité et bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en communication, marketing ou événementiel.
• Expérience confirmée en organisation d’événements B2B ou gestion de salons professionnels.

Responsabilités

• Planifier et organiser la participation à des salons professionnels.
• Gérer les stocks et le matériel.
• Concevoir et mettre en place des événements interentreprises.
• Assurer le suivi qualitatif et quantitatif de chaque action événementielle.

Connaissances

Gestion de projet événementiel

Suivi budgétaire

Communication

Créativité

Formation

Bac +3 en communication, marketing ou événementiel

Outils

Outils bureautiques

Plateformes CRM

Description du poste

Chargé(e) Événementiel Business - CDI - Lyon (H/F)

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Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien‑être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et bien d’autres…

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

On croit en l’importance d’un équilibre entre performance et bien‑être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, on recherche notre prochain(e) Chargé(e) Événementiel Business

Il s’agit d’un poste en CDI basé à Lyon!

Responsabilités

• Organisation et coordination des salons
  • Planifier et organiser la participation du groupe à différents salons professionnels.
  • Coordonner la logistique des 15 bureaux impliqués dans ces événements.
  • Gérer les stocks et le matériel (mobilier, PLV, supports de communication, etc.).
  • Superviser les aspects techniques : électricité, internet, sécurité, etc.
  • Gérer les relations avec les plateformes partenaires (Solutions CSE, CGR, ELUCEO).
  • Préparer les briefings des équipes locales et garantir la cohérence de la présence du groupe sur chaque salon.
  • Négocier les emplacements et aménagements de stands avec les organisateurs.
• Gestion des prestataires et des achats
  • Sélectionner, commander et suivre les prestataires (goodies, supports prints, PLV, animations…).
  • Gérer les commandes, devis et livraisons en lien avec les besoins de chaque salon.
  • Anticiper les stocks et assurer le suivi logistique global.
• Organisation d’événements interentreprises
  • Concevoir et mettre en place des événements interentreprises destinés aux clients et partenaires (événements business, conviviaux ou sportifs).
  • Créer des concepts innovants favorisant les échanges, la cohésion et la fidélisation (ex. : tournois sportifs, challenges interentreprises, afterworks, conférences thématiques…).
  • Piloter la mise en œuvre complète de ces événements : définition du concept, logistique, communication, gestion des prestataires et suivi post‑événement.
• Suivi, analyse et amélioration continue
  • Assurer le suivi qualitatif et quantitatif de chaque action événementielle.
  • Analyser les retombées (leads, satisfaction, visibilité, retours commerciaux…).
  • Établir des bilans et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la performance des futurs événements.

Formation et expérience

• Formation Bac +3 minimum en communication, marketing ou événementiel.
• Expérience confirmée en organisation d’événements B2B ou gestion de salons professionnels.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel.
• Bonnes notions en suivi budgétaire et coordination logistique.
• Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes CRM.
• Connaissance des outils de communication (print, PLV, goodies…).

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Excellent sens du relationnel et de la communication.
• Créativité, esprit d’initiative et force de proposition.
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Mobilité et disponibilité pour déplacements fréquents sur les salons et événements.