Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

EFEL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives. Le candidat doit avoir un Bac +3 à Bac +5 en gestion ou équivalent et une première expérience réussie. Compétences en organisation et maîtrise du pack Office nécessaires. Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans une fonction administrative est souhaitée.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des courriers, appels et e-mails.
• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
• Participer à la gestion des inscriptions et au suivi administratif des apprenants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils numériques

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Présentation de la société :

EFEL est un centre de formation proposant des parcours post-bac et supérieurs dans les domaines du commerce, des ressources humaines et du management.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative pour assurer le suivi et la bonne exécution des tâches administratives au sein de notre service.

Missions principales :

• Assurer la gestion quotidienne des courriers, appels et e-mails.
• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
• Assister à la préparation et au suivi des contrats (apprentissage, stagiaires, partenariats, etc.).
• Participer à la gestion des inscriptions et au suivi administratif des apprenants.
• Appuyer le service RH dans le suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, documents sociaux).
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et les bases de données internes.

Profil recherché :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement en organisme de formation ou établissement d'enseignement.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils numériques.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions particulières :

• Poste sédentaire basé à Paris (aucun déplacement à prévoir).
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.