Chargé.e d'administration et de gestion (H/F)

ETABLISSEMENT PUBLIC CITE DE LA VOIX; Vézelay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution culturelle à Vézelay recherche un Chargé.e d'administration et de gestion pour un CDD de 50% du 1er décembre 2025 au 30 juin 2026. Le candidat sera responsable de la gestion comptable, administrative, et des ressources humaines. Une première expérience dans un poste similaire ainsi qu'une connaissance en comptabilité publique sont souhaitées. Rémunération selon la convention collective CCNEAC et travail à temps partiel.

Qualifications

• Rigueur, méthode et réactivité en période de pointe d'activité.
• Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4).
• Résidence à proximité obligatoire; connaissance du territoire un plus.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière: codification et saisie comptable.
• Gestion administrative: commandes, gestion des stocks, classement.
• Gestion des ressources humaines: suivi des présences et absences.
• Billetterie: travail en lien avec le chargé d'accueil.
• Participer aux tâches de fonctionnement courant.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Première expérience dans un poste équivalent

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n°200MKFP – Chargé.e d'administration et de gestion (H/F)

Position de Chargé(e) d'administration et de gestion 50 % – CDD du 1 er décembre 2025 au 30 juin 2026, remplacement d’un congé parental. Ce poste unique s’inscrit dans un projet ambitieux réparti sur quatre sites distincts :

Missions principales

• Soutien à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
• Développement et démocratisation des pratiques vocales (site de Besançon)
• Consolidation et amélioration des pratiques vocales (site de Dijon)
• Confortage et développement d’un centre de ressources pour la voix (mission partagée)

Depuis 2023, l’équipe participe à une démarche de transition écologique « Cité durable ».

Profil du poste

Le poste est placé sous l’autorité de l’administrateur général, au sein du pôle administratif. Le candidat participera au suivi comptable et administratif de l’établissement, à la gestion des ressources humaines, et, selon son profil, pourra intervenir en billetterie et animation de la démarche écologiquement durable.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière : codification et saisie comptable et analytique (engagements, suivi, mandatement des dépenses et recettes), suivi des stocks et inventaires des immobilisations, relations avec les services comptables publics.
• Gestion administrative : commandes, gestion des stocks, classement, rangement et archivage des documents administratifs et comptables, sauvegarde du serveur informatique.
• Gestion des ressources humaines : suivi des présences et absences via le logiciel dédié, élaboration de sondages auprès des équipes pour la disponibilité aux événements, suivi des relations avec les organismes de médecine du travail, veille juridique paie/RH, gestion des documents administratifs (préparation des contrats, visa et signature, renvoi aux salariés, inscription dans les outils de suivi).
• Billetterie : travail en lien avec le chargé d’accueil, renfort ponctuel en billetterie selon besoin.
• Participation générale aux tâches de fonctionnement courant présentant un besoin, notamment l’accueil du public.

Profil recherché

• Rigueur, méthode et réactivité en période de pointe d’activité.
• Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers souhaités.
• Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4).
• Résidence à proximité obligatoire ; connaissance du territoire un plus.
• Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et/ou secteur culturel.

Conditions et rémunération

Période d’emploi : 7 mois, mi‑temps soumis à modulation horaire, activité certains week‑ends ou soirées selon planning. Prise de fonction dès que possible. Rémunération selon la convention collective CCNEAC (groupe 5). Déplacements non requis.

CV et lettre de candidature à envoyer par courriel à [e-mail].