Chargé·e administration, finances et logistique H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un·e Chargé·e administration, finances et logistique à Paris. Le rôle inclut la gestion financière des projets, le suivi logistique, et la rédaction de demandes de subventions. Idéal pour un premier emploi, ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Premier emploi dans le domaine de l'administration et de la finance.
• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable et financière des projets.
• Gérer la logistique au sein de l'organisation.
• Contribuer à la rédaction des demandes de subventions.
• Participer aux audits et contrôles de conformité.
• Proposer des améliorations aux procédures administratives.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Logistique

Audit interne

Contrôle de gestion

Description du poste

Chargé·e administration, finances et logistique H/F

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le·la chargé·e administration, finances et logistique contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et financière, en collaboration avec les équipes siège et terrain. Il·elle réalise le suivi financier des projets et appuie la Coordinatrice Mayotte dans ses missions. Il·elle assure également le suivi logistique des projets, en lien avec la Coordinatrice Mayotte et l’équipe de médiateur·rices.

Début du contrat : 01/12/2025

Les 5 missions de base

1. COMPTABILITÉ
   • Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d’exécution des projets à Mayotte.
   • Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations.
   • Saisir comptablement les dépenses.
   • Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels.
2. LOGISTIQUE
   • Assurer le fonctionnement de la Représentation et l’organisation de la vie au bureau : support aux équipes, règlement des loyers, règlement des factures, approvisionnement en consommables, gestion des stocks, maintenance des locaux et du parc informatique et bureautique.
   • Assurer la logistique des activités à réaliser dans le cadre des projets, en lien avec les équipes opérationnelles.
3. CONTROLE DE GESTION : APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DES PROJETS
   • Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…).
   • Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés.
   • Suivre l’exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en veillant à ce que les Plans d’Actions Budgétisés soient à jour de leurs réalisations comptables et de leurs prévisions.
   • Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège.
   • Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l’exécution d’un projet.
4. AUDIT, CONFORMITÉ & CONTROLE INTERNE
   • Mener des actions d’audit et de contrôle interne (contrôles aléatoires de procédures, formations internes des équipes, élaboration d’outils…).
   • Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes.
   • Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du·de la comptable de l’association et du·de la RAF.
5. DÉVELOPPEMENT DE L’ASSOCIATION
   • Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation.
   • Participer à l’élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation.
   • Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l’application des procédures administratives et financières.
   • Proposer des améliorations des méthodes et procédures financières.

Profil recherché

Niveau hiérarchique : Premier emploi

Type d’emploi : Non précisé

Secteurs : Gestion des associations et fondations

Remarques : Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Groupe SOS Jeunesse. Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Spécialiste administratif, Paris.

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