Chargé du recrutement, de l‘accompagnement et du développement RH F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renommée à Paris recherche un Chargé-e du recrutement pour gérer les processus de recrutement et accompagner les agents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines et serez responsable de l'élaboration des plans de recrutement. La maîtrise des techniques de recrutement et des connaissances en gestion des ressources humaines sont essentielles pour ce poste.

Prestations

Engagement sur le développement durable

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers.
• Aptitude au dialogue et à la communication.

Responsabilités

• Préparation et mise en œuvre de la campagne annuelle de recrutement.
• Pilotage du processus de recrutement de la Faculté.
• Accompagnement des agents de la Faculté dans leurs parcours professionnels.

Connaissances

Techniques de conduite d'entretiens

Dynamisme et excellent sens relationnel

Capacité d'écoute active et de dialogue

Gestion des urgences

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

Logiciel de recrutement

Description du poste

Fonctions : Chargé-e du recrutement, de l'accompagnement et du développement RH

Emploi-type : J2D51 Chargé du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels .

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission

Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines de la Faculté, vous assurez une triple mission :

• Préparation et mise en œuvre de la campagne annuelle de recrutement (révision des effectifs) et cartographie des emplois des personnels IATSS, en lien avec le pôle pilotage et qualité RH
• Pilotage et gestion totale du process de recrutement des personnels IATSS de la Faculté, préparation et suivi des ouvertures de concours des personnels IATSS
• Accompagnement des personnels IATSS de la Faculté

Activités principales :

En matière de recrutement :

• Élaborer le recensement des départs et besoins en recrutements annuels visant à alimenter la campagne annuelle de révision des effectifs et emplois de la faculté, selon le calendrier établi par l’établissement
• Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement de la faculté de médecine issu de la révision des effectifs via mobilité interne, externe ou à défaut par voie contractuelle
• Organiser et assister les cadres opérationnels recruteurs dans la conduite d’entretiens
• Assurer l’instruction et la gestion administrative des recrutements
• Participation aux campagnes de recrutement des contrats étudiants
• Assurer la préparation et le suivi de l’intégration de l’agent recruté
• Participer aux matinées d’accueil des nouveaux personnels organisés par la direction
• Élaborer et suivre des tableaux de bords de suivi et statistiques des recrutements par postes ouverts et cartographie des emplois, mettre à jour les organigrammes et en assurer la diffusion au service communication
• Participer au réseau métier universitaire du recrutement et aux salons de recrutement
• Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de gestion des recrutements et à leur modernisation

En matière d’accompagnement RH :

• Conseiller et accompagner les agents de la Faculté de Médecine dans leurs parcours professionnels et participer à l’élaboration des plans d’actions en matière de développement des compétences
• Identifier les passerelles et emplois disponibles susceptibles de répondre à une mobilité facultaire ou à l’échelle de l’université
• Identifier les besoins en matière de formation et participez à l’élaboration du plan de formation de la Faculté en lien avec le bureau central universitaire des formations
• Participer aux groupes de travail transversaux universitaires dédiés au développement des compétences
• Produire des tableaux de bord de suivi des accompagnements et leur mise à jour

Autres activités :

• Contribuer notamment par le suivi des entretiens de parcours à l’identification de risques psychosociaux ou situations de mal être au travail, participant aux groupes de travail et réseaux métier dédiés
• Contribuer à l’élaboration du rapport social unique annuel et au suivi des indicateurs RH requis
• Participer aux travaux de modernisation de la fonction RH notamment sur les projets d’outils et de SIRH
• Coordonner pour la faculté le déploiement du logiciel de recrutement

Conduite de projets :

Oui

Encadrement :

Non

Connaissances requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et des statuts
• Connaissance en techniques recrutement et accompagnement RH
• Connaissance des marchés de l’emploi, des canaux de recrutement et de réseaux professionnels
• Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de recrutement

Savoir-faire :

• Techniques de conduite d'entretiens individuels et collectifs
• Capacité à conduire une réunion
• Analyser des situations de travail et les organisations
• Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
• Aptitude au dialogue, à la communication
• Gestion des urgences
• Maitriser les outils bureautiques
• Organisation et méthode
• Capacités d’analyse et de synthèse

Savoir-être :

• Dynamisme et excellent sens relationnel
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Autonomie, aptitudes au reporting et à relayer l’information
• Esprit d’équipe
• Capacité d'écoute active et de dialogue
• Discrétion professionnelle

Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partners. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

La Direction des ressources humaines de la faculté de médecine se compose de 14 agents répartis en 3 services / pôles.

• Service de gestion des personnels administratifs et techniques, pôle pilotage et qualité RH
• Service de gestion des personnels enseignants
• Pôle recrutement, accompagnement et développement des compétences

La direction des ressources humaines de la faculté est l’une des directions rattachées à la direction générale de la faculté. Elle est en charge du pilotage et de la gestion des ressources humaines de la faculté, en cohérence avec la politique RH définie par la présidence universitaire et par le doyen de la faculté. Direction support et d’appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines du recrutement à la cessation d’activité, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche d’accompagnement de proximité en lien permanent avec les services centraux de l’établissement.

Le pôle recrutement et accompagnement des personnels est chargé de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d’emploi et d’accompagnement RH des personnels IATSS affectés à la faculté de santé. Il assure également un rôle pivot dans l’accompagnement des situations individuelles, en lien avec les autres services et pôles de la DRH et les services supports universitaire.