Chargé des Marchés Publics

ASFR - Association Action Sociale Finances Restauration; Vincennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de restauration collective à Vincennes recherche un responsable des marchés publics. Vous gérerez l'administration et la conformité des marchés, contribuerez à la performance des achats et soutiendrez les services opérationnels. Une expérience antérieure dans un service marchés publics et un diplôme Bac +3 à Bac +5 en droit ou gestion sont requis. Ce poste offre un cadre de travail stimulant au service du public.

Qualifications

• Expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire au sein d'un service marchés publics.
• Compétences en gestion et suivi administratif des marchés.
• Capacité à participer à la veille réglementaire sur le droit de la commande publique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de consultation.
• Apporter un soutien juridique aux services internes.

Connaissances

Connaissance du Code de la commande publique

Compétences rédactionnelles

Maîtrise du pack Office

Organisation et autonomie

Qualités relationnelles

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Droit public, Administration publique, Achats publics ou Gestion

Outils

Outil de gestion des marchés

Description du poste

L'ASF RESTAURATION est une association « loi 1901 », créée en 1983. Elle a pour mission, dans le cadre d'une convention d'objectifs et de moyens passée avec les ministères économique et financier, de gérer et d'exploiter les établissements de restauration collective accueillant leurs agents à Paris et en région parisienne.

Depuis sa création, l'ASF RESTAURATION s'emploie chaque jour à réaliser une restauration collective de qualité, à un prix abordable. En 2023, plus de 1,5 million de repas ont été préparés et servis aux agents des ministères par les équipes (260 collaborateurs) des 28 restaurants (17 sur Paris et 11 en région parisienne), dont un restaurant « Club » avec une prestation à la carte et à l'assiette.

Pourquoi rejoindre ASF Restauration?

Rejoindre l'ASF RESTAURATION, c'est contribuer à une mission de service public tout en participant à une dynamique d'amélioration continue, d'innovation et de qualité.

Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine, engagée pour ses collaborateurs et fière de ses valeurs : respect, exigence et esprit collectif.

Rattaché(e) au Responsable Achats et Marchés Publics

Vous contribuez à la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l'association. Vous assurez la conformité réglementaire des procédures et participez à la performance et à la sécurisation des achats de l'ASF RESTAURATION.

Gestion des procédures de marchés publics

• Participer à la préparation, la rédaction et la publication des dossiers de consultation (AAPC, DCE, RC, CCAP, CCTP...).
• Assurer le suivi des consultations : réception et analyse des candidatures et des offres, rédaction des rapports d'analyse, préparation des notifications et des courriers correspondants.
• Contribuer à la sécurisation juridique des procédures en veillant au respect du Code de la commande publique.
• Participer à la mise à jour des documents types et à l'amélioration continue des pratiques internes.

Suivi de l'exécution des marchés

• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés notifiés : reconductions, avenants, clôtures, résiliations.
• Suivre les indicateurs de performance (délais, conformité, satisfaction des services utilisateurs).
• Gérer les litiges éventuels en lien avec le Responsable Achats et les services concernés.
• Participer à la centralisation et à l'archivage des pièces contractuelles et administratives.

Support aux services opérationnels et coordination interne

• Apporter un appui juridique et méthodologique aux services internes dans la définition des besoins et la planification des marchés.
• Contribuer à la diffusion de la culture marchés publics au sein de l'association.
• Participer à la veille réglementaire sur les évolutions du droit de la commande publique.
• Collaborer étroitement avec l'équipe achats et les responsables de sites pour garantir la cohérence des procédures et leur bon déroulement.

Qualifications requises

Titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Droit public, Administration publique, Achats publics ou Gestion, vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 à 3 ans) dans un poste similaire, au sein d'un service marchés publics, d'une administration, d'un établissement public ou d'une structure parapublique.

Compétences et qualités attendues

• Excellente connaissance du Code de la commande publique et des procédures associées.
• Bonnes compétences rédactionnelles et rigueur juridique.
• Maîtrise du pack Office et idéalement d'un outil de gestion des marchés.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles et goût du travail collaboratif.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.