Chargé de support fonctionnel et d’accompagnement à la planification F/H

Université de Bordeaux; Gradignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution académique à Gradignan recherche un(e) Chargé(e) de support fonctionnel pour optimiser la planification des emplois du temps. Le candidat idéal devra avoir une première expérience en gestion d’emplois du temps et maîtriser des outils comme ADE. Ce poste de CDD de 12 mois offre un salaire de 2000€ brut par mois ainsi que divers avantages.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75 % des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Qualifications

• Une première expérience dans la gestion d’emplois du temps ou le support aux utilisateurs est souhaitée.
• Maîtrise des outils de planification et des systèmes d’information de formation.
• Sensibilité aux exigences du RGPD.

Responsabilités

• Former et assister les gestionnaires dans l’utilisation du logiciel.
• Accompagner à la création et gestion des emplois du temps.
• Développer une communauté d’utilisateurs via des ateliers et webinaires.
• Recueillir les retours d’expérience et proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion, informatique ou sciences de l'éducation

Outils

ADE

Celcat

Hyperplanning

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXI siècle.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

Direction des Systèmes d’Information (DSI)

La DSI est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Chargé(e) de support fonctionnel et d’accompagnement à la planification des emplois du temps

Dans le cadre du développement de nos services numériques, nous recrutons un(e) Chargé(e) de support fonctionnel et d’accompagnement à la planification des emplois du temps pour rejoindre le bureau « Applications de gestion » (14 personnes).

Ce poste vise à soutenir les gestionnaires d’emploi du temps dans l’utilisation du logiciel ADE (extension possible à Hyperplanning et Celcat), accompagner l’optimisation de la planification des emplois du temps, et animer une communauté d’utilisateurs pour favoriser les échanges et le partage des bonnes pratiques. Il est en lien étroit avec le Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU).

Mission

A ce poste, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Accompagnement des gestionnaires

• Vous formez et assistez les gestionnaires (administratifs et enseignants) dans l’utilisation du logiciel via un support technique et fonctionnel (consultation, saisie, gestion des plannings).

# Planification

• Vous accompagnez à la création et gestion des emplois du temps des étudiants, enseignants, salles en visant l’optimisation des ressources et la réduction des conflits d’horaires.

# Animation de la communauté

• Vous développez une communauté d’utilisateurs du logiciel via des ateliers, webinaires et divers supports de communication.

# Amélioration continue

• Vous recueillez les retours d’expérience, identifiez les besoins d’amélioration (notamment les écarts entre besoins et fonctionnalités pour orienter les futurs développements) et proposez des solutions.

Profil

Rigoureux(se), autonome et animé(e) par le sens du service public, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion d’emplois du temps, le support aux utilisateurs ou la formation, idéalement dans l’Enseignement Supérieur. La maîtrise du logiciel ADE ou d’un outil équivalent (Celcat, Hyperplanning) constitue un réel atout.

Diplômé(e) en gestion, informatique, sciences de l’éducation ou domaine équivalent, vous maîtrisez les outils de planification, les systèmes d’information de formation et les applications bureautiques et collaboratives. Vous êtes à l’aise avec la gestion de données et sensible aux exigences du RGPD.

Doté(e) d’un excellent sens de la communication et d’une vraie pédagogie, vous savez accompagner différents publics, animer des groupes et favoriser la collaboration. Organisé(e) et réactif(ve), vous gérez les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe dans un environnement en constante évolution.

Conditions

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo. CDD de 12 mois à compter du 1er février 2026 avec possibilité de renouvellement 1 an. Des déplacements géographiques sur les différents campus sont à prévoir.

Salaire mensuel brut : 2 000 €.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 €/mois.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile – travail.

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : vz9f3d68zl