Chargé de scolarité (H/F)

IPAG; Paris; Sur place; EUR 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce cherche un Chargé de scolarité pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez responsable de la planification des activités scolaires tout en utilisant l'ERP Aurion. Idéalement, vous avez 2 à 5 ans d'expérience et un Bac +2/3. Ce poste en CDD de 9 mois offre un salaire brut annuel de 32,000 euros, avec des avantages tels que des indemnisations de transport et des titres restaurant.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans la planification et l'organisation, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Goût prononcé pour l'opérationnel et les nouvelles technologies.
• Autonome, fiable et capable de gérer une charge de travail polyvalente.

Responsabilités

• Planifier et vérifier les activités de l'école.
• Elaborer et saisir des emplois du temps sur l'ERP Aurion.
• Assurer l'accueil des intervenants et traiter les réservations de salles.

Connaissances

Connaissance du système universitaire

Maîtrise de l'ERP Aurion

Compétences en Excel/SharePoint

Réactivité

Esprit d'organisation

Esprit d'équipe

Aptitude à travailler seul et en équipe

Maîtrise de l'anglais niveau B2

Formation

Bac +2/3

Outils

ERP Aurion

Excel

SharePoint

Description du poste

Chargé de scolarité (H/F) 75 - Paris 15e Arrondissement

Offre n° 201BMYQ Chargé de scolarité (H/F)

Le poste est rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

• Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques.
• Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
• Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP.
• Elaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps.
• Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion.
• Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion.
• Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données.
• Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires.
• Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion.
• Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies.
• Assurer l'accueil des intervenants.

Compétences requises

• Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur.
• Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint.
• Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes.
• Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers.
• Réactivité.
• Esprit d'organisation.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler seul et en collaboration.
• Maîtrise de la langue anglaise niveau B2.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning). Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel. Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente. Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation. Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32,000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements