Chargé de paie et administration du personnel H/F

Spirica; Lyon; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un Chargé de paie et administration du personnel à Lyon. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie et un diplôme BAC +3 en comptabilité ou finance. Les responsabilités incluent la gestion des bulletins de paie, le suivi des déclarations sociales, ainsi que l'onboarding des employés. Un environnement dynamique et de nombreux défis attendent le nouvel employé.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en paie sur un poste similaire.
• Formation BAC +3 minimum en paie, comptabilité ou finance.

Responsabilités

• Gestion de l’activité paie avec environ 350 bulletins.
• Suivi rigoureux des remboursements et déclarations sociales.
• Contrôle mensuel des opérations de paie et des absences.
• Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion de la paie

Rigueur

Communication

Formation

BAC +3 spécialité paie ou comptabilité/finance

Outils

SIRH Paie (Nibelis)

Description du poste

Chargé de paie et administration du personnel H/F

Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine. UAF LIFE Patrimoine a réalisé en 2024, 1,5 milliard d'euros de collecte et détenait 7,5 milliards d'euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs implantés majoritairement à Lyon.

Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie et en binôme avec le référent paie, vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.

Responsabilités

• Gestion de l’activité paie : saisie des éléments fixes et variables, calcul des rémunéations en lien avec le service RH et votre responsable (gestion d’environ 350 bulletins)
• Entrée et alimentation des fiches collaborateurs dans le SIRH Paie (Nibelis) : gestion des entrées, sorties et mouvements de collaborateurs
• Suivi rigoureux des remboursements ou prélèvements sur les salaires, transmission des déclarations à la CPAM (DSN déventuelle) et déclaration des dossiers d’incapacité de travail
• Gestion des déclarations sociales
• Contrôle mensuel des opérations de paie : validation du livre de paie et correction des erreurs, décompte des absences (congés payés, maladie), contrôle des CP/RTT et des compteurs
• Participation à l’onboarding : suivi des nouveaux collaborateurs et évolution des procédures sur Nibelis
• Intégration des nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou accompagnement lors d’une modification de contrat
• Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tûte compte, DPAE, affiliations aux organismes via Nibelis
• Tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié
• Inscription des nouveaux entrants à la médecine du travail et suivi des visites médicales
• Gestion du temps de travail via Nibelis : attribution des cycles (horaires, forfait, temps partiel)
• Contribution aux campagnes 39h
• Gestion des heures supplémentaires (calcul, saisie)
• Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps (badgeage, corrections dans Nibelis)
• Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires, worklife et Swile, prise en compte en paie
• Assistance aux managers et aux collaborateurs par mail et telephone

Qualifications

• Expériène minimum de 5 ans en paie (hors alternance) sur un poste similaire, chez un cabinet d’expertise comptable ou en entreprise
• BAC +3 minimum spécialité paie ou comptabilité/finance