Chargé de logistique événementielle - MICE (H/F)

CENTRE DES CONGRES; Épinal; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre d’événements à Épinal recherche un Chargé de logistique événementielle pour assurer la préparation et la coordination des événements. Le candidat idéal possède 2 ans d'expérience en logistique, maîtrise les outils bureautiques et a un bon sens du service. Ce poste en CDI requiert des horaires décalés et permet des déplacements professionnels.

Prestations

Primes

Travail les week-ends

Qualifications

• 2 ans d'expérience en logistique ou coordination technique.
• Connaissances en audiovisuel, sécurité, et aménagement.
• Habilitations techniques appréciées.

Responsabilités

• Assurer la préparation et coordination des événements.
• Garantir le bon déroulement logistique sur site.
• Établir devis et suivre la facturation.

Connaissances

Connaissance des métiers de l’événementiel

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs projets

Sens du service et de la satisfaction client

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent en Logistique événementielle

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 200QKMM
Chargé de logistique événementielle - MICE (H/F)

Le/la Chargé(e) de logistique événementielle assure la préparation, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des événements professionnels accueillis ou organisés par Épinal Tourisme et Affaires. Il/elle veille au bon déroulement logistique des manifestations (congrès, séminaires, conventions, salons, soirées professionnelles, etc.) au Centre des Congrès d'Épinal et sur les autres sites partenaires du territoire. Son rôle est central dans la satisfaction des clients et des participants, la valorisation de l'image de la destination et la qualité du service rendu.

Missions

1. Préparation et coordination logistique des événements
   • Analyser les besoins techniques et logistiques des clients et organisateurs.
   • Élaborer les fiches techniques des manifestations (planning, plans d’implantation, besoins en matériel, restauration, sécurité).
   • Coordonner les prestataires externes (traiteurs, régisseurs, loueurs de matériel, transporteurs, hôteliers).
   • Organiser les montages et démontages dans le respect des contraintes de sécurité, de délais et de qualité.
   • Participer à l'installation opérationnelle des événements, en soutien aux équipes techniques.
   • Gérer les flux logistiques (accueil des exposants, livraisons, stationnement, signalétique).
2. Suivi opérationnel pendant les événements
   • Être présent sur le terrain pendant les manifestations pour assurer le bon déroulement et intervenir en cas d’imprévu.
   • Coordonner les équipes techniques, d’accueil et de service selon les besoins.
   • Garantir la conformité des prestations aux engagements pris avec le client.
3. Gestion administrative et technique
   • Établir les devis logistiques, bons de commande et suivis de facturation.
   • Tenir à jour les outils de planification et les dossiers techniques des événements.
   • Assurer le suivi du matériel, de l’entretien et du stockage.
   • Participer à la mise en place d’outils et procédures d’amélioration continue de la qualité de service.
4. Contribution au développement de l’activité
   • Participer aux visites techniques et réunions préparatoires avec les clients.
   • Conseiller les organisateurs sur les solutions logistiques et techniques possibles.
   • Valoriser les atouts du Centre des Congrès et des sites partenaires du territoire.
5. Participation à la vie de l’entreprise
   • Vérifier et suivre l’état des locaux (entretien, organisation, matériel, mobilier).
   • Identifier les besoins en petite maintenance et remonter les informations au responsable.
   • Recenser les besoins en matériels et fournitures.
   • Respecter la charte graphique « Epinal Tourisme & Affaires ».
   • Contribuer aux réunions d’équipe, aux événements organisés par l’entreprise.
   • Participer aux actions de promotion sur le terrain (salons, événements, etc.).
   • S’impliquer dans des projets transversaux ou missions spécifiques de développement de la structure.

Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente connaissance des métiers de l’événementiel, du tourisme d’affaires et des contraintes techniques (audiovisuel, aménagement, sécurité).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de logiciels de planification ou de gestion d’événements.
• Bonnes notions en lecture de plans, schémas techniques et règlements de sécurité ERP.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les urgences.
• Habilitations techniques (habilitation électrique, SSIAP, CACES) appréciées.

Compétences comportementales

• Sens du service, de l’accueil et de la satisfaction client.
• Bon relationnel et aptitude au travail d’équipe.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des missions.
• Capacité d’adaptation face aux imprévus et à la diversité des interlocuteurs.
• Disponibilité (horaires décalés possibles selon les événements).

Expérience

• 2 An(s) - logistique ou coordination technique (Cette expérience est indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Logistique - Logistique événementielle.

Compétences supplémentaires

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d’action logistiques et contrôler la conformité d’application.
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges.
• B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable).

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Contrat de travail.
• Durée du travail : 35H/semaine.
• Travail les week-ends et jours fériés.
• Travail en journée.
• Conditions de travail : Déplacements professionnels.
• Salaire : Primes, ETAM / Position 2.1 à 3.3.