Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

AQUARELIA Résidences Services Seniors; Sète; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services pour seniors recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour piloter l'externalisation de la paie et la gestion administrative du personnel. Avec des opportunités d'évolution vers un poste de Responsable Administration du Personnel et Paie, ce rôle nécessite une expérience confirmée et une maîtrise des outils de paie. Vous rejoindrez une équipe engagée dans un secteur porteur de sens.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion de paie et administration du personnel.
• À l'aise dans le contrôle et le pilotage de la paie externalisée.
• Rigueur et fiabilité éprouvées.

Responsabilités

• Centraliser et contrôler les éléments variables transmis au prestataire.
• Rédiger et suivre les contrats de travail et formalités d'entrée/sortie.
• Produire et analyser les données sociales.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Rigueur

Bon sens relationnel

Outils

Silae

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez AQUARELIA, acteur de référence des Résidences Services Seniors ! Depuis 1993, AQUARELIA s’engage pour le bien‑vautre des seniors autonomes en leur proposant une solution d’habitat « tout compris », alliant confort, sécurité et convivialité. Nos résidences proposent des logements du T1 au T3 avec la restauration midi et soir et toutes les charges incluses (eau, électricité, internet, téléphonie), ainsi qu’une offre complète de services favorisant le maintien du lien social.

En pleine croissance, AQUARELIA développe un réseau national de résidences modernes et humaines. Aujourd’hui, ce sont 23 résidences en gestion à travers la France, et nous visons 24 implantations et 2 600 logements d’ici fin 2025.

Notre groupe compte actuellement 330 collaborateurs passionnés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un secteur porteur de sens : le bien‑vieillir des seniors est notre credo : « Vivre Vieux – Vieillir Heureux ! »
• Intégrer une entreprise solide à l’ADN social, appartenant au Groupe ORIA (maison‑mère du promoteur UNITI Habitat et Famille, coté sur Euronext Growth)
• Participer à une aventure humaine et engagée, dans une entreprise à taille humaine en plein développement
• Évoluer dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives d’évolution

Mission

La paie est externalisée (environ 450 bulletins/mois) : votre rôle est de piloter, contrôler et fiabiliser tout le processus. Pour ce faire, vous serez assisté(e) par une personne en alternance.

Un vrai rôle de Business Partner RH, au cœur de la relation avec nos collaborateurs, nos managers et notre prestataire paie.

Et ce n’est que le début car ce poste est pensé comme un tremplin vers une fonction de Responsable Administration du Personnel et Paie à horizon 12/18 mois.

Vos missions

Pilotage De La Paie (externalisée – 400 Bulletins/mois)

• Centraliser et contrôler les éléments variables transmis au prestataire
• Vérifier et fiabiliser les bulletins, traiter les anomalies et alerter si besoin
• Suivre les DSN et garantir la conformité réglementaire
• Jouer un rôle de conseil auprès des managers et répondre aux questions des collaborateurs

Administration Du Personnel

• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et formalités d’entrée/sortie
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer les obligations légales
• Gérer les attestations diverses (maladie, chômage, mutuelle, prévoyance, etc.)
• Participer à l’optimisation des process RH et à la digitalisation des outils

Évolution Vers Un Poste De Responsable Admin/Paie

• Encadrer à terme un(e) gestionnaire junior
• Piloter la relation avec le prestataire et challenger la qualité du service rendu
• Structurer et fiabiliser les process paie et administration du personnel
• Produire et analyser les données sociales pour éclairer la stratégie RH

Profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de paie et administration du personnel (3 à 5 ans minimum)
• Vous avez déjà travaillé dans un contexte de paie externalisée et êtes à l’aise dans le contrôle et le pilotage
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de paie (Silae) et de solides bases en droit social
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du relationnel
• Vous cherchez un poste évolutif où vos compétences pourront rapidement vous mener vers une fonction de Responsable

Référence de l'offre : pimc13by99