Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H / F)

Aquarelia; Sète; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services aux seniors recherche un Business Partner RH pour piloter la paie externalisée et gérer l'administration du personnel. Avec une expérience confirmée dans ce domaine, vous serez le lien entre les collaborateurs et les managers. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un poste de Responsable Administration du Personnel et Paie. Rejoignez une structure dynamique et engagée.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion de paie et administration du personnel.
• Contexte de paie externalisée; compétence en contrôle et pilotage.
• Bonne maîtrise des outils de paie et bases solides en droit social.

Responsabilités

• Piloter le processus de paie et garantir la conformité réglementaire.
• Rédiger et suivre les contrats de travail, gérer les attestations.
• Participer à l'optimisation des process RH.

Connaissances

Gestion de paie

Administration du personnel

Contrôle qualité

Relationnel

Rigueur

Outils

Silae

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez AQUARELIA, acteur de référence des Résidences Services Seniors !

Depuis 1993, AQUARELIA s’engage pour le bien‑être des seniors autonomes en leur proposant une solution d’habitat « tout compris », alliant confort, sécurité et convivialité. Nos résidences proposent des logements du T1 au T3 avec la restauration midi et soir et toutes les charges incluses (eau, électricité, internet, téléphonie), ainsi qu’une offre complète de services favorisant le maintien du lien social.

En pleine croissance, AQUARELIA développe un réseau national de résidences modernes et humaines. Aujourd’hui, ce sont 23 résidences en gestion à travers la France, et nous visons 24 implantations et 2 600 logements d’ici fin 2025.

Notre groupe compte actuellement 330 collaborateurs passionnés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler dans un secteur porteur de sens : le bien‑vieillir des seniors est notre credo : « Vivre Vieux - Vieillir Heureux ! »

Intégrer une entreprise solide à l’ADN social, appartenant au Groupe ORIA (maison‑mère du promoteur UNITI Habitat et Famille, coté sur Euronext Growth)

Participer à une aventure humaine et engagée, dans une entreprise à taille humaine en plein développement

Évoluer dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives d’évolution

Vous êtes à la recherche d’un poste qui a du sens ? Vous aimez le contact humain et souhaitez rejoindre une structure dynamique ?

Mission

La paie est externalisée (environ 450 bulletins / mois) : votre sera de piloter, contrôler et fiabiliser tout le processus. Pour ce faire, vous serez assisté(e) par une personne en alternance.

Un vrai rôle de Business Partner RH, au cœur de la relation avec nos collaborateurs, nos managers et notre prestataire paie.

Et ce n’est que le début car ce poste est pensé comme un tremplin vers une fonction de Responsable Administration du Personnel et Paie à horizon 12 / 18 mois.

Vos missions

Pilotage de la paie (externalisée – 400 bulletins / mois) :

Centraliser et contrôler les éléments variables transmis au prestataire

Vérifier et fiabiliser les bulletins, traiter les anomalies et alerter si besoin

Suivre les DSN et garantir la conformité réglementaire

Jouer un rôle de conseil auprès des managers et répondre aux questions des collaborateurs

Administration du personnel :

Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et formalités d’entrée / sortie

Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer les obligations légales

Gérer les attestations diverses (maladie, chômage, mutuelle, prévoyance, etc.)

Participer à l’optimisation des process RH et à la digitalisation des outils

Évolution vers un poste de Responsable Admin / Paie :

Encadrer à terme un(e) gestionnaire junior

Piloter la relation avec le prestataire et challenger la qualité du service rendu

Structurer et fiabiliser les process paie et administration du personnel

Produire et analyser les données sociales pour éclairer la stratégie RH

Profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de paie et administration du personnel (3 à 5 ans minimum)

Vous avez déjà travaillé dans un contexte de paie externalisée et êtes à l’aise dans le contrôle et le pilotage

Vous avez une bonne maîtrise des outils de paie (Silae) et de solides bases en droit social

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du relationnel

Vous cherchez un poste évolutif où vos compétences pourront rapidement vous mener vers une fonction de Responsable