Chargé de gestion pôle RH F/H

GROUPE ADEQUAT; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire à Lyon recherche un Chargé de gestion des relevés d'heures dématérialisés. Le candidat doit posséder une première expérience en gestion administrative RH. Les responsabilités incluent le suivi des clients et la production de documents de paie. CDI de 35 heures avec avantages tels que carte tickets restaurant et mutuelle prise en charge.

Prestations

Carte tickets restaurant

100% de prise en charge de la mutuelle pour vous et votre famille

Programme CE «Hello CSE»

50% de prise en charge de votre titre de transport

Qualifications

• Vous avez une première expérience en gestion administrative RH, en agence d'intérim ou autres.

Responsabilités

• Soutenir les agences dans le processus de gestion administrative.
• Assurer la création et mise à jour des books clients.
• Vérifier la conformité des fiches clients.
• Contrôler les informations de contrats de mission.
• Effectuer les préfacturations et clôturer les contrats.
• Garantir la production des bulletins de salaire.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service

Rigueur

Organisation

Expérience en gestion administrative RH

Description du poste

Publié le 15 octobre 2025

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat, Lyon 6e. Notre nouveau Pôle RH dématérialisé du Siège recherche un Chargé de gestion des relevés d'heures dématérialisés (H/F). (Création de poste)

Responsabilités

• Soutenir les agences dans le processus de gestion administrative des clients sous plateformes.
• Assurer la création et la mise à jour des books clients en lien avec les agences afin de se conformer aux règles de paie, rubriques et spécificités de gestion de chaque client.
• Vérifier la conformité des paramétrages des fiches clients en prenant en compte les exigences du client et les conditions commerciales.
• Contrôler la cohérence des informations saisies par l'agence lors de l'établissement des contrats de mission avec les exigences du client et les conditions prévues dans l'accord cadre, et alerter l'agence si besoin.
• Accompagner l'agence dans la mise à jour des fiches clients et modèles de poste.
• Consulter et récupérer les éléments à saisir sur les plateformes de dématérialisation et saisir les relevés d'heures dans l'outil de gestion conformément aux éléments transmis par le client.
• Communiquer aux agences toute anomalie ou incohérence nécessitant une réponse ou intervention de leur part ou de la part du client.
• Clôturer les contrats de missions conformément aux règles en vigueur et ventiler les absences.
• Édition des préfacturations pour contrôle interne ou validation du client.
• Intervenir sur les logiciels de dématérialisation : export ou validation des relevés d'heures, transmission/dépose des factures, contrôle de la conformité.
• Garantir dans les délais impartis la production des bulletins de salaire et de factures conformes au process attendu par le client et aux conditions commerciales.
• Contribuer à la mise en œuvre de la solution d'intégration automatique des relevés d'heures.
• Fournir l'assistance nécessaire aux agences pour participer à leur développement commercial et entretenir des relations régulières et de qualité avec les SIRH des clients, les agences et les services supports du groupe.
• Prendre le relais des agences en cas de difficultés particulières et assurer un rôle de conseil auprès des du client (problème de paramétrage).
• Alerter dans les plus brefs délais sa hiérarchie de toute anomalie observée dans les pratiques des utilisateurs et de tout comportement en marge de la règlementation ou des process en place.
• Participer à la vie de l'équipe, à l'évolution des process et des outils, et à des projets transverses.

Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Profil souhaité

• Vous aimez la polyvalence et le contact humain
• Vous avez le sens du service
• Vous faites preuve de rigueur et organisation
• Vous possédez une première expérience en gestion administrative RH, en agence d'intérim ou autres

Conditions et avantages

• CDI de 35h
• Carte tickets restaurant
• 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
• Programme CE «Hello CSE»
• 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
• Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires

Employeur

Adéquat, société de travail temporaire et de recrutement.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nous remercions les candidat(e)s pour leur intérêt.