Chargé de Gestion (H/F)

ALFI; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion à Paris recherche un(e) gestionnaire pour des missions liées au traitement des APL et à la gestion comptable. Vous devrez réaliser des factures, gérer les contentieux et assurer la continuité du service. Le candidat idéal doit être titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion et avoir 2 à 4 ans d'expérience. La rémunération est comprise entre 29.000€ et 33.000€ par an, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Intéressement

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans en gestion ou comptabilité.
• Capacité à analyser et résoudre des problèmes liés au logiciel de gestion.
• Aptitude à gérer le contentieux et à communiquer avec les parties prenantes.

Responsabilités

• Traitement des APL et gestion des fichiers résidences.
• Réalisation et contrôle des factures et des virements aux résidents.
• Gestion des contentieux et communication avec huissiers et avocats.
• Analyse des indicateurs de gestion mensuels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Travail en équipe

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Description du poste

37H30/semaine Travail en journée

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien avec la Responsable de gestion, vos principales missions au sein de notre association seront les suivantes :

Gestion

• Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
• Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
• Traitement des loyers CAF
• Réalisation du Quittancement
• Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
• Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
• Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l'ensemble du parc
• Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
• Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
• Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
• Répondre aux enquêtes Etat
• Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
• Enregistrement des Rib des partenaires
• Envoi du tableau de la vacance
• Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement...).

Informatique et logiciel de gestion

• Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)
• Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion
• Mise en place plan d'apurement sur les comptes des résidents
• Mise en place de refacturation d'assurance sur les comptes des résidents
• Changement de tarification pour les logements
• Et autres missions qui pourraient être rattachées à l'informatique.

Contentieux (présents et partis)

• Contrôle et envoie des mises en demeures
• Envoie des demandes à l'huissier des commandements de payer
• Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
• Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
• Factures contentieuses à traiter
• Gestion des contentieux partis
• Suivi des demandes de plan d'apurement caf et les retours de mises en demeures.
• Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex...)

Votre Profil

Titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME et vous avez une expérience de 2 à 4 ans.

Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.

Rémunération annuelle entre 29.000€ et 33 0000€ annuel selon profil + Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + intéressement (environ 1 mois de salaire).