Chargé de coordination et d'appui aux dispositifs liés à la formation

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France cherche à recruter un Chargé de coordination et d'appui aux dispositifs liés à la formation. Le candidat devra soutenir les activités de formation, coordonner les candidatures sur les plateformes ParcourSup et MonMaster, et participer à l'analyse des exigences réglementaires. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut de 2800€ à 2900€ par mois et des possibilités de télétravail.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre Ecole interne

Développement des compétences

Qualifications

• Compétences en gestion de projet et coordination.
• Capacité à rédiger des documents et des rapports.
• Compétences relationnelles solides et travail d'équipe.

Responsabilités

• Appuyer la direction dans l'organisation des formations.
• Coordonner les dispositifs de candidature et surveiller les réglementations.
• Concevoir des indicateurs et produire des rapports d'activités.

Connaissances

Conseil ou aide à la décision

Rédaction de rapports ou documents

Construction de dispositifs transversaux

Conception de tableaux de bord

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Diplôme d'État de niveau Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Chargé de coordination et d'appui aux dispositifs liés à la formation (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

• Appui à la Direction de la Formation dans la mise en œuvre administrative et opérationnelle des formations.
• Veille et analyse des évolutions et problématiques observées dans le champ de la formation.
• Coordonner les dispositifs transversaux liés aux actions de formation au sein de l’établissement (césures, stages).
• Sensibiliser et former les différents acteurs aux actions et projets mis en œuvre par la DFVE sur le périmètre formation.
• Construire des indicateurs sur les différentes activités du poste et produire les bilans et rapports afférents.
• Coordination des dispositifs nationaux de candidature ParcourSup et MonMaster dans l’établissement.
• Rédaction et publication des rapports publics.
• Paramétrage des plateformes et intégration des formations.
• Coordination du dispositif au sein de l’établissement avec les enseignants, la scolarité centrale et les départements de formation.
• Veille réglementaire et lien avec le ministère de l’Enseignement supérieur et PSL.
• Pilotage de l’Engagement Étudiant.
• Effectuer une veille réglementaire sur les dispositifs visant à encourager l’engagement étudiant dans les universités.
• Être force de proposition auprès de la DFVE et de la gouvernance de l’établissement pour améliorer le dispositif.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de l’outil de traitement des demandes.
• Pilotage des dispositifs de pré-rentrée des étudiants en première année de licence.
• Coordination de l’enquête d’insertion professionnelle des diplômés Dauphinois.
• Assurer la mise en place et la diffusion des données issues de l’enquête d'insertion professionnelle auprès des diplômés dauphinois.
• Exécuter le support administratif de l’enquête et en diffuser les résultats auprès de la communauté.
• Coordination administrative de la campagne de renouvellement des fiches RNCP.
• Élaboration des dossiers d’enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles.
• Planifier et organiser la campagne de complétion des fiches en lien avec la communauté enseignante, la DGESIP et France Compétences.
• Rédaction des relevés de décision et compte rendus du Conseil de la Formation et de la Vie étudiante.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice de la Formation et de la Vie Étudiante.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Construire et faire vivre des dispositifs transversaux et multi-acteurs.
• Concevoir des tableaux de bord.

Savoir être

• Force de proposition.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Créativité.
• Confidentialité.
• Sens du service public.
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité.

Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable.

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE.

Rémunération brute : INM 553/572 soit 2800€ / 2900€ brut/mois + prime de fin d’année.

45 jours de congés payés annuel.

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible. L’université fermant du 30/07 au 17/08, les réponses et les rendez-vous pour les entretiens auront lieu à partir de début septembre.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
• Non-discrimination, ouverture et transparence

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2800.0 à 2900.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) Chargé de gestion administrative