Chargé de communication évenementiel H/F

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution financière basée en Île-de-France recherche un professionnel pour gérer la logistique d'événements internes et clients. Le candidat sera responsable de la coordination des séminaires, de la grande soirée annuelle, et devra également assurer le suivi administratif des budgets et factures. Une bonne organisation et des compétences en gestion du temps sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements ou logistique souhaitée.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps nécessaires.

Responsabilités

• Organiser la logistique de séminaires internes et d'événements clients.
• Gérer les budgets et les factures des événements.
• Assurer le suivi administratif des événements.

Description du poste

VOTRE EQUIPE

Vous serez rattaché à l’équipe d’évènementiel au sein de la Direction de la Communication.

VOS MISSIONS

Vous aurez pour principales missions de contribuer à :

Des événements internes

• Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil d’administration, des petit‑déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
• Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
• Soirée des vœux : Lancement de l’évènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et l’agence.

Des événements clients

• Participation à l’organisation de la grande soirée annuelle clients 1400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site).
• Roland Garros: organisation logistique de la loge, réservation des prestations.

Vous contribuerez également au suivi administratif : tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.