Chargé de communication évenementiel H/F

Crédit Agricole CIB; Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière recherche un Chargé de communication évenementiel pour contribuer à l'organisation d'événements internes et clients. Le candidat doit avoir une formation en communication et être capable de gérer logistique et suivi administratif des événements. Les missions incluent l'organisation de séminaires et une grande soirée annuelle clients au Palais Garnier.

Responsabilités

• Contribution à l'organisation logistique d'événements internes.
• Participation à l'organisation de la grande soirée annuelle clients.
• Suivi administratif des budgets et gestion des factures.

Formation

Université, école de commerce ou d’ingénieur

Spécialisation en communication

Description du poste

Chargé de communication évenementiel H/F

Vous serez rattaché à l’équipe d’évènementiel au sein de la Direction de la Communication.

VOS MISSIONS

Vous aurez pour principales missions de contribuer à :

• Des événements internes
  • Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil d’administration, des petit-déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
  • Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
  • Soirée des vœux : Lancement de l’évènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et l’agence.
• Des événements clients
  • Participation à l’organisation de la grande soirée annuelle clients 1400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site).
  • Roland Garros : organisation logistique de la loge, réservation des prestations.
• Vous contribuerez également au suivi administratif : tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.

EXIGENCES

• Université, école de commerce ou d’ingénieur.
• Spécialisation en communication.