Chargé d'événements commerciaux F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs basée à Le Kremlin-Bicêtre recherche un.e chargé.e d'événements commerciaux. Le candidat idéal doit être créatif, organisé, avec d'excellentes compétences en communication et une maîtrise obligatoire de Microsoft Office. Ce poste implique la gestion et la coordination des Journées Portes Ouvertes et d'autres événements. Les candidats avec une expérience dans le secteur éducatif sont encouragés à postuler. Horaire flexible incluant des week-ends.

Qualifications

• Expérience préalable dans l'organisation d'événements au sein d'établissements d'enseignement supérieur est un atout.

Responsabilités

• Gestion des Journées Portes Ouvertes (JPO) et autres événements.
• Coordination des événements de promotion.
• Suivi des prospects et candidats.
• Participation aux concours d'entrée.

Connaissances

Créativité

Organisation

Excellente communication

Maîtrise de Microsoft Office

Description du poste

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux.

Missions principales

• Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA
• Management et organisation des Journées d’immersion, et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITA
• Développement des événements de promotion
• Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
• Participation à l’organisation des concours
• Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

JPO, Journées d’immersion et autres événements

• Concevoir et améliorer le format de chaque JPO
• Mettre en œuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO
• Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing
• Coordination auprès des campus régionaux
• Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service
• Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums…)

Suivi de prospects/candidats/inscrits

• Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
• Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats
• Permanence téléphonique
• Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Admissions : Participation

• Participation et soutien aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor…)

Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés. Les heures effectuées seront soit rémunérées, soit récupérées selon les modalités en vigueur.

Profil recherché

Nous recherchons une personne créative, organisée, force de proposition, avec un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office.

Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, la prévoyance et le souci du moindre détail.

Une expérience préalable dans l’organisation d’événements au sein d’établissements d’enseignement supérieur (écoles, universités, etc.) est considérée comme un atout.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.