Chargé d'administration et production Spectacle (H/F)

GESTASSO SERVICES; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle située à Villeurbanne recherche un Chargé(e) d'administration et de production de spectacles. Le candidat doit avoir un Bac+5 et une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion des ressources humaines, l'administration générale et la logistique des événements. Ce poste en CDI à temps plein offre un cadre de travail dans le secteur des activités de soutien au spectacle vivant.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur poste similaire.

Responsabilités

• Structurer, professionnaliser et pérenniser les projets culturels.
• Gestion des ressources humaines, préparation des contrats.
• Gérer l'administration générale et les obligations réglementaires.
• Planifier les événements et gérer la logistique.
• Rédiger dossiers de presse et stratégie de visibilité.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Négocier avec partenaires et sponsors

Optimiser effectifs, adéquation et allocation des ressources

Promouvoir une proposition ou projet

Rédiger un contrat

Formation

Bac+5 ou équivalent en gestion d’entreprises culturelles

Description du poste

Chargé d'administration et de production de spectacles (H/F)

GESTASSO SERVICES recrute un(e) Chargé(e) d'administration et de production de spectacles.

Responsabilités

• Structurer, professionnaliser et pérenniser les projets culturels et associatifs en mutualisant des compétences clés autour de gestion administrative et comptable, gestion sociale et de paie, accompagnement au développement de projets, production et médiation culturelle.
• Gestion des ressources humaines : préparer les contrats de travail, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération, produire les bulletins de paie, déclarer fiscalement et socialement, préparer la DSN, assurer la gestion mensuelle et la transmission des données, gérer les relations avec les organismes sociaux, suivre les activités, décomptes de temps de travail, comptes épargne temps, contrôler l’application du droit social et du droit du travail, effecteur les travaux post‑paie, suivre la médecine du travail et la mutuelle, contrôler les plannings RH, saisir les écritures comptables liées au champ d’action, gérer le remboursement des frais de déplacement, suivre la masse salariale fixe et variable, contribuer aux projections budgétaires et au suivi de la masse salariale, réaliser des études ou simulations de coûts liées aux projets RH, participer à la prévention des risques professionnels.
• Administration générale : gérer les dossiers, contrats, obligations réglementaires, suivre les conventions, contrats de cession, embauches, préparer les documents pour le comptable et le suivi budgétaire, renouveler les licences d’entrepreneur de spectacles, coordonner avec assureurs et prestataires, préparer les réunions internes, rédiger les comptes‑rendus et suivre les actions.
• Production et logistique : planifier les temps des événements, réserver lieux, transports, hébergements, matériel technique, coordonner partenaires culturels, institutionnels et techniques, accompagner la rédaction et dépôt des dossiers de subvention, suivre les financements publics et privés, réaliser bilans techniques et financiers.
• Communication & développement : rédiger dossiers de presse, newsletters, publications web, mettre à jour site internet et réseaux sociaux, élaborer stratégie de visibilité et d’image en lien avec l’identité artistique.

Profil recherché

• Bac+5 ou équivalent en gestion d’entreprises culturelles, direction de projets culturels ou management d’activités culturelles.
• Expérience de 3 ans minimum sur poste similaire.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI.
• Temps plein (35h).
• Lieu : 28 rue Alfred de Musset – 69100 Villeurbanne.
• Salaire : statut cadre, selon profil, expérience et CCN des entreprises du Spectacle Vivant Privé (IDCC 3090).
• Poste à pourvoir au plus tard en janvier 2026.
• Déplacements ponctuels.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Négocier avec partenaires et sponsors.
• Optimiser effectifs, adéquation et allocation des ressources.
• Promouvoir une proposition ou projet.
• Rédiger un contrat.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités de soutien au spectacle vivant.

GestAsso Services, créée en 2022 et implantée à Villeurbanne (69), est une association loi 1901 à but non lucratif dédiée à l’accompagnement, la gestion et le développement des structures artistiques, culturelles et socio‑culturelles. Elle soutient les initiatives culturelles et répond aux besoins de professionnalisation du secteur en offrant un accompagnement complet permettant aux artistes et organisations de se concentrer sur la création.

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail avant le 08/12/25.