Chargé / Chargée de projet Européen F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recrute un professionnel pour coordonner des projets européens visant à renforcer l'employabilité des jeunes. Le poste à Aix-en-Provence requiert de solides compétences en gestion de projets et en administration, ainsi qu'un excellent sens relationnel. Bénéficiez d'un environnement de travail flexible avec de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation du travail

50 jours de congés dès la première année

Prise en charge des transports à hauteur de 75%

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets avec des équipes internationales.
• Aptitude à gérer les aspects administratifs et financiers.
• Utilisation d'outils collaboratifs pour le suivi des performances.

Responsabilités

• Coordonner l’équipe projet et assurer la liaison avec les partenaires.
• Développer des outils de gestion et de suivi adaptés au projet.
• Suivre l’avancement administratif et financier du projet.

Connaissances

Connaissance du système d’enseignement supérieur

Maîtrise des programmes de financement européens

Capacité à coordonner des projets complexes

Compétences relationnelles

Rigueur et organisation

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

La Personne Recrutée En Charge De Projets EUSEEDS Assure La Mise En Œuvre Et Le Suivi Du Projet Au Sein D’Aix-Marseille Université. Ce Projet Vise à Créer 20 Centres Universitaires Dans 5 Pays (Chypre, Égypte, Jordanie, Liban Et Palestine) Afin De Renforcer L’employabilité Et Les Compétences Numériques Des Jeunes. Ses Missions Principales Incluent

• Coordonner l’équipe projet AMU et assurer le lien avec l’AUF Moyen-Orient, coordinateur du projet.
• Développer et mettre en place des outils de pilotage et de management adaptés (procédures, guides, modèles de documents, plateforme collaborative).
• Suivre l’avancement administratif, financier et opérationnel du projet, en lien avec les services concernés (Direction des Affaires Financières, Communication, Relations Internationales…)
• Élaborer les rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux pour transmission à l’AUF, et transmission des éléments nécessaires aux auditeurs.
• Organiser et animer les réunions de projet, comités et sessions de suivi avec les partenaires.
• Assurer le respect des procédures et la qualité des livrables du projet.

Activités Principales

• Coordonner l’équipe projet AMU, en lien avec le pôle Ingénierie, Innovation et Transition Numérique du service For’Pro et les différents services impliqués (DPMSE – pôle Pépite, Cisam+, SUIO).
• Développer et mettre en place des outils de gestion et de suivi du projet (procédures, guides, modèles de documents, plateforme collaborative).
• Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec le pôle soutien au pilotage du service For’pro et les services internes (DAF, Communication, Relations Internationales, Affaires Juridiques…).
• Élaborer les rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux pour transmission à l’AUF.
• Mettre en place les tableaux de bord, indicateurs de gestion et bilans d’actions du projet.
• Participer et préparer les réunions du consortium et les comités de projet : ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions et mise à jour du planning (Gantt Chart).
• Organiser et coordonner les réunions de lancement et de suivi avec les partenaires internationaux.
• Faciliter l’accueil des partenaires sur le site d’Aix-Marseille pour le suivi des formations et autres activités liées au projet.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières.

Positionnement Hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Service de Formation Professionnelle (For’Pro).

Profil

Vous avez une bonne connaissance du système d’enseignement supérieur et des dispositifs de formation professionnelle. Vous maitrisez les programmes de financement européens comme Interreg NEXT MED.

Vous savez coordonner et piloter des projets complexes, gérer les aspects administratifs et financiers, et suivre les indicateurs de performance via des outils collaboratifs. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, vous savez animer des réunions avec des équipes internationales.

Enfin vous êtes doté-e d’un excellent sens relationnel et interculturel, vous savez anticiper les imprévus et proposer des solutions adaptées.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 8ck4fda3sp