Chargé / Chargée de gestion administrative et comptable

OMEVA; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Chargé de gestion administrative et comptable pour un think tank à Paris. Ce rôle clé inclut la gestion des tâches administratives, le suivi des documents comptables et la préparation des paiements. Les candidats doivent avoir une solide expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération annuelle brute est entre 32K€ et 36K€ selon le profil et l’expérience.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative.
• Solides bases en comptabilité.
• Compétences en pré-comptabilité et préparation des variables de paie.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers internes.
• Préparer les éléments comptables mensuels.
• Contrôler et classifier les factures et notes de frais.
• Participer à la préparation des variables de paie.
• Effectuer des paiements.
• Suivre les conventions de mécénat et reçus fiscaux.
• Contribuer à la logistique interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Présentation de la société

Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

Description

Nous recherchons pour The Shift Project, think tank d’intérêt général qui œuvre pour une économie décarbonée, un Chargé / une Chargée de gestion administrative et comptable.

Créée en 2010, l’association s’appuie sur la rigueur scientifique pour formuler des propositions concrètes face aux enjeux du climat et de la dépendance aux énergies fossiles. L’équipe, composée d’une trentaine de personnes, agit au quotidien pour influencer les décisions publiques et privées sur la transition énergétique.

Rattaché.e au pôle Partenariats, Administration et Finances, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure, en lien étroit avec l’office manager et sous la supervision de la Responsable adjointe administration et finances.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gérer les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers internes
• Préparer les éléments comptables mensuels et collaborer à la clôture de l’exercice annuel
• Contrôler et classifier les factures et notes de frais
• Participer à la préparation des variables de paie à transmettre au cabinet comptable
• Effectuer des paiements
• Suivre les conventions de mécénat, cotisations et reçus fiscaux
• Participer à la logistique interne (achats, déplacements, événements)
• Contribuer à la vie d’équipe et à la convivialité interne

Organisé.e et rigoureux.se, vous justifiez d’une expérience réussie en gestion administrative, avec de solides bases en comptabilité. Vous maîtrisez la pré-comptabilité, la préparation des variables de paie, les notes de frais et les outils bureautiques essentiels (Excel notamment).

- Rémunération annuelle brute entre 32K€ et 36K€, selon le profil et l’expérience

Envie de rejoindre un think tank indépendant qui place l’intérêt général et la transition écologique au cœur de son action ? Nous attendons votre candidature !

Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.