Chargé/ Chargée d'administration et de communication (H/F)

Colectivo Terrón; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie de théâtre à Grenoble recherche un Chargé d'administration et de communication pour gérer les tâches administratives et de communication. Vous devez être autonome et rigoureux, avec des connaissances en comptabilité et en communication digitale. Ce poste flexible nécessite entre une demi-journée et une journée de travail par semaine. Salaire et contrat à définir selon le profil.

Qualifications

• Exigences en comptabilité et fonctionnement administratif.
• Autonomie, rigueur, et compétences informatiques nécessaires.
• Connaissances en communication sur les réseaux sociaux.

Responsabilités

• Suivi des finances et des contrats.
• Mise à jour des canaux de communication.
• Organisation et gestion de l'administration.

Connaissances

Connaissances en comptabilité

Compétences en communication

Connaissance du milieu du spectacle

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

Formation en administration ou spectacle vivant

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Photoshop

Canva

Dropbox

Drive

Description du poste

Offre n° 200MZJP Chargé/ Chargée d'administration et de communication (H/F)

La Compagnie Colectivo Terròn est basée à Grenoble, depuis 2012. Actuellement elle est en résidence artistique de territoire dans la Tarentaise jusqu'à 2027. La compagnie recherche une personne autonome et rigoureuse pour des missions d'administration et de communication du bureau situé au Grand Collectif-Grenoble.

Missions

• Suivi comptable: préparer, envoyer et suivre le paiement des factures de ventes des spectacles; rapprochement bancaire et suivi analytique de la trésorerie; virements bancaires mensuels; téléversement des pièces comptables; lien avec la comptable.
• Suivi RH: lien avec le prestataire de paye: envoi et veille sur les contrats et fiches de payes à faire chaque mois; virement des salaires; traitement des notes de frais des salariés.
• Autres: dépôt et suivi des demandes aides ASP: aides à la diffusion et à l'emploi (AESP, APAJ).
• Communication: Instagram et Facebook: mise à jour des actualités de la compagnie; mise à jour du site internet: nouvelles informations et ajout des photos; mise en place d'une newsletter avec les textes rédigés par l'équipe; remise à jour des fiches techniques et des dossiers spectacle; mise en page de différents documents: AG.

Compétences et savoir‑être

• Connaître le milieu du spectacle.
• Être rigoureux et ordonné.
• Travailler en autonomie.
• Connaître le fonctionnement administratif d'une compagnie.
• Un minimum de connaissances en comptabilité.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique: Microsoft Excel, Word, Dropbox et Drive.
• Connaissance des outils de communication: plateformes Instagram, Facebook, Canva, Photoshop.

Formation et expérience

• Formation et/ou expérience auprès d’une compagnie ou d’une structure du spectacle vivant.

Conditions

• Temps de travail: entre une demi-journée et 1 journée/semaine en fonction de l’activité, volume horaire et durée du contrat à discuter ensemble.
• Type de contrat: à définir, CDD 12 mois.
• Temps partiel: 8 H/semaine.
• Salaire: à définir selon profil.
• Déplacements: jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences techniques (indispensables)

• Bonnes notions comptables.
• Connaissance/expérience du milieu du spectacle.
• Fonctionnement administratif d'une compagnie.
• Maîtrise de Photoshop.
• Maîtrise de Canva.
• Maîtrise des outils de communication.
• Maîtrise des outils Microsoft.
• Régime de l’intermittence.

Compétences supplémentaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget.
• Négocier avec des partenaires et sponsors.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources.
• Promouvoir une proposition, un projet.
• Rédiger un contrat.
• Savoir mettre à jour un site internet.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Compagnie Colectivo Terròn est basée à Grenoble, depuis 2012. Elle développe une écriture poétique autour du théâtre de matière en étirant au maximum sa puissance expressive. Les grands axes de développement de la compagnie sont la création, la recherche et l'action culturelle. Actuellement la compagnie a 5 spectacles en tournée et 2 spectacles en création. Elle a un volet important en actions culturelles. La compagnie mène régulièrement des résidences artistiques de territoire.

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